Arsip Infrastruktur Migas

Seorang perencana Madya di Ditjen Migas, Koesno Soebroto pada Jumat 1 Januari 2019 menelusuri laporan kajian Kilang Minyak. Pembangunan Kilang Minyak di Indonesia sebagaimana yang beliau sampaikan berada di Tuban atau Bontang. Sedangkan kilang minyak milik perusahaan Tri Wahana Universal atau lebih dikenal dengan TWU, kilang minyak berada di Cepu.

Arsip tersebut dibutuhkan dalam rangka sebagai referensi dalam analisa seorang perencana Madya dalam penulisan karya sebagai bukti Pengembangan profesi.

Arsip hasil kajian oleh para ahli yang dilaksanakan di Ditjen Migas, telah dilakukan pengolahan arsip sebanyak empat ratus boks dengan kurun waktu tahun 1992 sampai dengan tahun 2017. Melalui surat Sesditjen Migas pada tanggal 24 Februari 2019, arsip tersebut dimintakan untuk dapat di pindahkan ke Pusat Arsip KESDM.

Nilai ilmiah dari laporan hasil kajian para ahli berpotensi permanen, untuk itu Unit kearsipan Ditjen Migas mengusulkan untuk dapat diselamatkan ke Gedung Pusat Arsip.

Pada sisi yang lain, arsip termaksud merupakan aset yang tidak berwujud dari Ditjen Migas. Sebagian besar mempergunakan mata anggaran belanja konsultansi.

Pada Minggu yang lalu, seorang pejabat pengawas bidang kekayaan Negara Ditjen Migas, Tony Priharjanto pun menelusuri arsip pembangunan Jaringan Gas untuk rumah tangga dan Stasiun Pengisian Gas Bumi (SPBG) untuk transportasi.

Menurut beliau, arsip kontrak yang mencantumkan spesifikasi dan jumlah barang menjadi acuan data sebagai bahan pengajuan penyertaan modal pemerintah kepada Badan Usaha Milik Negara.

Bertahun tahun yakni sejak selesai dibangun pada tiap tahun anggaran, Barang Milik Negara yang telah beroperasi akan dituangkan dalam Perpres penyertaan modal pemerintah.

Arsip sebagai rekaman kegiatan dalam pembangunan infrastruktur gas di Indonesia memang sangat dibutuhkan. Rekaman pembangunan antara lain tercantum dalam setiap dokumen pembayaran, dokumen kontrak sampai dengan laporan konstruksi

Kedua gambaran pihak yang menelusuri arsip menunjukkan bahwa ketersediaan arsip menjadi tulang punggung berjalannya suatu kegiatan.