Evakuasi Arsip

10 Mei 2019, panggilan Kepala Bagian (Pejabat Administrator) melalui seluler mengantar untuk menyaksikan Lantai 6 di Gedung Migas yang semula ruang kerja Direktorat Pembinaan Program Migas, telah berubah menjadi auditorium. Panggilan top manajemen pada unit kearsipan Ditjen Migas mengarahkan untuk evakuasi arsip yang telah ditinggal oleh unit kerja ke ruangan baru hasil renovasi.

Sepeninggal pegawai, ruang kerja tersebut dilakukan perapian menjadi auditorium yang akan dipergunakan untuk acara halal bil halal seluruh pejabat dan pegawai di lingkungan Ditjen Migas pada tanggal 9 Juni mendatang. Arsip yang dimiliki oleh Subdit Penerimaan Negara dan sebagian unit eselon tiga lainnya pada Direktorat Pembinaan Program Migas tersisa pada lantai 6 untuk dipindahkan ke Ruang Arsip.

Evakuasi Arsip sebagai dampak renovasi, baca juga
https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/03/05/normalisasi-ruang-arsip/?preview=true memperlihatkan bahwa pemindahan arsip bukan bagian dari kegiatan penyusutan, namun pemindahan dalam kerangka penyelamatan Arsip.

Kegiatan renovasi gedung memang harus dilaksanakan oleh Ditjen Migas sebagai usaha pemantik produktivitas kinerja pegawai dan sampai dengan kinerja organisasi, berdampak kepada kearsipan.

Berdasarkan rekaman kegiatan yang tersimpan di ruang Arsip, kegiatan renovasi ruang kerja Ditjen Migas dilakukan pada 10 tahun yang lalu. Saat itu masih bernama gedung plaza centris.

Arahan kepala bagian untuk evakuasi arsip yang harus selesai pada hari itu juga, menjadikan tim arsip harus kerja lembur dengan tetap mempertahankan puasa ramadhan. Ketua tim Arsip, Mulyanto (arsiparis pertama ditjen migas) didukung oleh kasmari, Gondo, catur dan rosyid harus pulang setelah berbuka puasa.