“Ruangan memberikan kesan longgar ” kata salah satu pegawai yang memasuki ruang arsip. Arsip di ruang arsip mulai berkurang. Ruang arsip terlihat lega. Enam bulan sejak bulan Januari 2019, tim menyusur kardus kardus besar hasil pemindahan arsip dari ruang kerja.
Sebagaimana terlihat di dalam video tersebut. Aktivitas kearsipan terbagi pada tugas masing masing personel. Pemilahan dengan mengelompok arsip berdasarkan masalah, kegiatan dan berdasarkan bentuknya kemudian diikat dengan map yang diberikan tanda kode unit kerja.
Tugas pak Mikun untuk mengikat arsip dengan tali rafia dan map. Meski jabatan sebenarnya adalah driver, namun ketertarikan nuansa kerja arsip menjadikan beliau terjun bersama tim arsip. Driver senior di ditjen migas yang tiap hari menjemput dan mengantar penumpang, mempunyai waktu longgar untuk memberikan kontribusi yang lebih untuk Ditjen Migas.
Penempatan arsip pada sarana map lebih dirasa lebih memberikan area media simpan dibanding dengan odner. Peralatan odner biasa dipergunakan menyimpan file pekerjaan semasa berada di ruang kerja (unit pengolah). Setelah arsip berada di ruang arsip, odner tersebut diperiksa oleh arsiparis.
Proses pemeriksaan isi odner memperhatikan judul yang tertera pada odner. Jika tidak sesuai maka diberikan judul baru. File isi odner yang berbentuk copy atau bukan kategori arsip inaktif akan disingkirkan menjadi bahan non arsip.
Adalah pak Tatang yang bertugas merapikan bahan non arsip. Isi informasi yang identik dengan arsip, memerlukan ke hati-hatian dalam pengurusannya. Meski bahan non arsip perlu dilakukan pemilahan agar nanti memudahkan dalam mengeksekusi ke pihak ketiga.
Pak Tatang juga memiliki jabatan yang sama dengan pak Mikun. Pengemudi senior berNIP memiliki masa kerja yang sangat membantu untuk mendukung kehati hatian dalam pengelolaan bahan non arsip.
Tim kerja arsip Ditjen Migas memiliki nuansa kerja yang lebih dinamis. Keberadaan pak Tatang dan pak Mikun mengundang para pegawai yang membutuhkan layanan pengantaran mendatangi pengemudi di ruang arsip.
Keberadaan mereka di ruang arsip tiap harinya, meramaikan dan mengundang pegawai lain untuk datang ke ruang arsip. Ruang arsip terkesan meriah. Kemeriahan memberikan suasana pengolahan arsip.
Selain mereka berdua, satu lagi driver berNIP yang juga tertarik untuk membantu dan masuk ke dalam tim kerja arsip. Sosok Pak Junaidin yang sering dipanggil Jhon. Saat ini mengolah dosir pegawai bersama Kasmari.
Secara sukarela, mereka menerima tawaranku untuk dapat bermanfaat untuk ditjen Migas. Lepas dari tugas pokok pada layanan antar jemput pegawai, mereka bersedia untuk mengolah arsip.
Sungguh kehidupan ini mempermudah pekerjaanku sebagai arsiparis. Kesendirian dalam tanggung jawab penyelesaian beban kerja kearsipan, terbantu dengan kehadiran senior di Ditjen Migas. Kehidupan yang berisikan pergaulan yang baik, mendukung pencapaian tujuan kerja.
Semoga niat baik para driver senior tersebut menjadikan ladang amal bagi mereka. Bekerja bukan hanya sekedar mencapai hasil, namun bekerja harus dapat menciptakan suasana kerja. Dengan suasana kerja yang baik dan menarik, tak bisa menghalangi kehadiran mereka. Kehadiran yang sangat membantu ditjen migas dalam mengelola rekaman kegiatan
Semoga bermanfaat
Nurul Muhamad 