Mahasiswi di Ruang Arsip

Bulan Agustus 2019, ruang arsip Ditjen Migas membersamai tiga mahasiswi yakni Camelia Hanan dari Universitas Trisakti Jakarta, Litania dan Nabila mahasiswi Universitas BSI Jakarta. Meski Nabila harus menghentikan langkah magangnya terkait ketidak kesesuaian jurusan ‘administrasi bisnis’ dengan kearsipan.

Hampir sebulan ini, mereka membantu penataan arsip keuangan (arsip pembayaran) tahun 2015
Langkah teknis pengarsipan yang mereka kerjakan adalah tahap pemilihan. Pemilahan dilaksanakan dengan:
💣pengelompokkan jenis belanja oleh setiap unit
1. Unit pertama yaitu, DME. DME memiliki enam sub direktorat yg setiap berkasnya harus diarsip secara berurutan, mulai dari DMEW, DMEE, DMED, DMEP, DMEG/DMEN.
2. Unit kedua yaitu, DMO. DMO memiliki lima sub direktorat, mulai dari DMOO, DMOA, DMOH, DMON, dan DMOS.
3. Unit ketiga yaitu, DMB. DMB memiliki lima sub direktorat mulai dari DMBS, DMBP, DMBD, DMBI, dan DMBK.
4. Dan Unit keempat yaitu, SDM. SDM memiliki empat bagian, mulai dari SDML, SDMK, SDMH, dan SDMU.

💣memisahkan sesuai kode akun pada setiap berkas
Salah satu akun belanja adalah Pembayaran Perjalanan Dinas”

#######

https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/01/21/mahasiswa-magang/
Pada tulisan ⬆ pada bulan Januari, dua orang mahasiswi menjalani magang di ruang arsip Ditjen Migas. Magang atau yang bisa disebut Prektek Kerja Lapangan, sebagai syarat kelulusan dari sekolah vokasi UGM pada program studi kearsipan.

Dua minggu berselang, datang lah dua mahasiswi dari Universitas Negeri Jakarta (UNJ) pada program studi administrasi yang penulis ceritakan pada tautan ⬇ https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/01/22/kuliah-lapangan-filling-surat/.

Masih di Januari juga, mahasiswi universitas budi luhur jakarta, tertangkap dalam tulisan berikut ⬇
https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/01/23/aktivitas-kearsipan-oleh-della-dan-rani/ . Jurusan manajemen sumber saya manusia pun tertarik pada praktik filling arsip.

Para mahasiswi dengan kampus yang berbeda tersebut, menghiasi aktivitas ruang olah arsip di lantai 4. Sampai dengan pertengahan Maret, mereka pun meninggal kan tempat praktik kerja kearsipan.

Selain mahasiswi, ada siswi Sekolah Menengah Kejuruan(SMK) yang senantiasa datang dan pergi untuk menjalani proses magang kerja. Tulisan ⬇
https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/02/12/administrasi-perkantoran/ menampilkan video pendek siswi SMK.

Meski hanya sempat berjalan dua minggu, setelah mendapat arahan dari dosen pembimbing untuk kesesuaian perkuliahan, mahasiswa universitas bakri jurusan Hubungan Internasional sempat menjalani magang di ruang arsip Ditjen Migas. Tulisan ⬇
https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/07/01/kuliah-magang-univ-bakri/