20 November 2019
Kop Surat
Apa itu kop surat? Orang sering bilang kertas kop, apa itu kertas kop? Yang langsung teringat, kertas kop merupakan identitas.
Kop surat berisikan logo instansi, namun ada juga yang mempergunakan logo gambar garuda. Darimanakah ketentuan tersebut dan bermaksud apa?
Nama dan alamat kantor pun tertera pada kop surat. Apa yg membedakan y….. antara kertas kop yang bertuliskan nama unit kerja dengan kertas kop yang hanya bertuliskan nama instansi???
Misalnya pada Kementerian ESDM, secara lokasi gedung berbeda alamat. Setiap Direktorat Jenderal memiliki gedung dan beralamat masing masing.
Kertas Kop yang dipergunakan oleh Kementerian Koordinator Perekonomian, pun tertulis nama unit kerja
Hampir setiap satuan kerja yang memiliki gedung terpisah dari Induknya, kertas kop mencantumkan nama unit kerja. Misalnya di Kementerian Keuangan.
Kertas kop, terlihat simpel seperti pada Badan Usaha Milik Negara seperti PLN, PERTAMINA, PGN. Pun pada Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
Pada Sekretariat Kabinet, kertas Kop cenderung ke penggunaan Garuda. Pada Kepolisian Republik Indonesia, kertas kop identik dengan logo POLRI
Menjadi bagian dari tata naskah dinas, kertas kop dimaksudkan untuk menjaga standar naskah kedinasan yang akan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Perubahan terus terjadi di tiap generasi. Tatkala identitas instansi dianggap sebagai suatu simbol komunikasi publik, maka kita dapat menjumpai kertas kop kertas kop berlogo instansi.
Meski demikian, dalam menjaga dan Mendudukan penghormatan kenegaraan, kertas kop untuk tanda tangan menteri menggunakan Lambang Negara Garuda dan berwarna kuning emas.
Kertas kop sebagai bahan cetakan. Meski beberapa ASN masih mengambil jalan pintas dari ketersediaan bahan pakai habis ini dengan mencetaknya dari komputer.
Nurul Muhamad 