Penataan dan Penyimpanan Arsip

Buku harian kerja arsiparis penyelia Ditjen Migas

• Tugas : penyimpanan dan perawatan arsip

  • Hasil kerja : Daftar Arsip Inaktif

• Hasil kerja : Daftar Arsip Inaktif

• Ketentuan: Klasifikasi dan prinsip aturan asli

• Norma waktu : 30 nomor/hari

• Waktu pelaksanaan : Januari s.d Desember 2019

• Dasar : Surat Perintah

• Rincian tugas setiap pelaksana :

1. Nurul : melakukan perencanaan penataan, memeriksa autentisitas arsip, mengkoordinir pelaksana lainnya, melakukan tabulasi daftar arsip

1. Kasmari: melakukan input data, penomoran, Penyimpanan arsip Pembangunan Jaringan Gas Bumi Untuk Rumah Tangga (infrastruktur)

1. Dinda: melakukan input data, penomoran, penyimpan arsip Pembayaran Barang dan Jasa (Keuangan)

1. Catur : melakukan input data, penomoran, penyimpan arsip pelelangan umum (ULP)

KETERANGAN

Kontek Hubungan Dengan Kejadian.

💣 Arsip Pembangunan Jaringan Distribusi Gas Bumi untuk rumah tangga merupakan hasil pekerjaan pembangunan Infrastruktur Gas Bumi. Arsip ini mempunyai asal usul dari Direktorat Infrastruktur pada Ditjen Migas.

Sejak tahun 2009 sampai dengan tahun 2019, Pemerintah melalui Kementerian ESDM terus melaksanakan APBN untuk pekerjaan penyusunan Feed&Dedc, UKL&UPL, konstruksi Pipa jaringan Distribusi dan sambungan rumah (SR) dan pengawasan.

Saat ini, puluhan kepala daerah terus menyampaikan permohonan pembangunan kepada Menteri ESDM tatkala banyak warga masyarakat dapat menikmati layanan gas yang tersambung langsung ke dapur rumah tangga.

Selain Hubungan dengan Direktur Infrastruktur selaku penanggungjawab kegiatan, terdapat keterhubungan dengan Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Jasa Kontruksi/pengawas /perencana.

💣 Arsip pembayaran

Salah satu bentuk arsip keuangan adalah rekaman transaksi belanja negara. Ditjen Migas sebagai Kuasa Pengguna Anggaran menerima mandat penuh dari Kuasa Anggaran (Menteri) dalam bentuk DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran)

Pelaksanaan program kegiatan dan berlangsungnya kantor Ditjen Migas bersumber dari Anggaran yang termuat dalam Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga atau lebih dikenal dengan RKAKL.

Arsip pembayaran mempunya asal usul Bagian Keuangan pada Sekretariat Ditjen Migas dimana selalu Kuasa Pengguna Anggaran dibantu oleh Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar serta Bendahara Pengeluaran.

💣 Arsip pelelangan Umum

Sebelum adanya aplikasi LPSE, arsip pelelangan Umum memiliki volume yang cukup banyak. Jenis dokumen pelelangan Umum antara lain dokumen administrasi dan teknis, dokumen penawaran, dan HPS yang disampaikan para calon penyedia barang dan jasa.

Proses menjaga autentikasi arsip pelelangan Umum yang telah memasuki masa inaktif adalah mempertahankan dokumen yang berasal dari penyedia pemenang.

Untuk dokumen para peserta calon penyedia yang tidak lolos kualifikasi akan disingkirkan termasuk para penyedia yang telah melewati tahap kualifikasi.

Keterhubungan arsip pelelangan Umum dengan asal usul adalah kelompok kerja pengadaan barang dan jasa.

Unit Layanan Pengadaan mengalami perkembangan dimana saat ini telah terpusat di Kementerian Cq. BIRO UMUM.