Kearsipan 2-6 Maret 2020

Senin, 2 Maret 2020

1. Manuver berkas pembayaran tahun 2017 sebanyak 20 an boks oleh Dinda
2. Olah data seri arsip investasi Migas dan arsip pembayaran pembangunan infrastruktur oleh Tsatsa
3. Olah data seri arsip kerjasama migas Oleh della
4. Data arsip laporan kajian/dipa oleh kasmari
5. Pemilihan arsip hukum kode SDMU 
6. Input arsip pelelangan umum oleh catur
7. Rekapitulasi boks oleh gondo
8. Pemilahan buku cetakan terbitan berkala Kementerian ESDM oleh Teguh 

Selasa 3 Maret 2020

1. Stock opname arsip pembayaran infrastruktur sebanyak 130 boks dan arsip pembayaran tahun 2017 sebanyak 74 boks
2. Penomoran kembali arsip pembayaran pembangunan SPBG oleh Junaidi Alfin 
3. Mengikat berkas yang telah diberikan nomor definifif oleh Haji Mikun
4. Manuver berkas yang berasal dari Ruang File Lantai 13 sebanyak 86 boks oleh dinda 
5. Manuver berkas kerjasama migas oleh della
6. Penyusunan arsip pembayaran infrastruktur siap olah oleh teguh, gondo dan avis
7. Pemilihan duplikasi arsip fasilitatif yabg berasal dari ruang file lantai 13 dan dari kerjasama migas

Rabu, 4 Maret

1. Penomoran kembali, mengikat berkas pembayaran pembangunan infrastruktur 2006 s.d 2014 oleh catur, avis, teguh, soraya, nisa, H. mikun 
2. Meletakkan arsip pengangkutan Migas hasil manuver ke dalam boks arsip dan penomoran boks arsip oleh Dinda
3. Editing data arsip pembayaran infrastruktur hasil manuver berkas, dan pencetakan sesuai nomor definitif terbaru oleh Tsatsa
4. Meletakkan arsip kerjasama migas hasil manuver dan penomoran boks arsip oleh Della
5. Pengurutan berkas pembayaran infrastruktur hasil manuver berkas sebelum dimasukkan ke dalam boks
6. Mempersiapkan boks arsip pengembangan investasi Migas secara urut sebagai persiapan manuver berkas oleh gondo, avis, dan teguh
7. Penomoran kembali pada data arsip keselamatan Hilir Migas hasil manuver dengan memberika angka yang sama dalam kesamaan masalah oleh Dinda. 

Kamis, 5 Maret 2020

1. Mericek penomoran definifif pada folder arsip pembayaran pembangunan infrastruktur Migas sesuai dengan fisik arsip oleh teguh dan Tsatsa
2. Memasukkan fisik arsip pembayaran infrastruktur Migas ke dalam boks sesuai urutan nomor definifif oleh nisa dan soraya
3. Penomoran boks arsip pembayaran infrastruktur Migas dari 1 sampai dengan 84 
4. Penyatuan / pemberkasan fisik arsip keselamatan Hilir Migas oleh Dinda dan Avis
5. Deskrepsi arsip kerjasama migas oleh Della
6. Penggantian nomor folder yang baru sesuai data arsip hasil olah data oleh pak Jhon
7. Deskrepsi arsip persuratan oleh Gondo

Jum’at 6 Maret 2020

1. Pengolahan data arsip keselamatan Hilir lanjutan oleh Dinda 
2. Finishing pengebokan arsip pembayaran infrastruktur oleh Tsasa, Teguh, Soraya, dan Nisa
3. Penggantian nomor definifif pada folder arsip investasi Migas oleh catur
4. Pembungkusan arsip keselamatan Hilir Migas oleh avis
5. Pemilahan arsip fasilitatif yang dipisahkan dari kelompok arsip substantif kemigasan 
6. Perapian bahan non arsip (duplikasi, map, amplop, dan cetakan lainnya) oleh Haji Tatang 
7. Pemilihan arsip kerjasama migas kedalam empat kelompok berkas yakni berkas bilateral, multilateral, regional dan pengelolaan naskah kerjasama oleh Dinda