Buku Kerja Arsiparis

Minggu ketiga Maret 2020

1. Olah data SPM Infrastruktur 2016 dan 2017 oleh Tsasa
2. Pemilahan dan deskrepsi berkas inaktif keselamatan Hilir migas oleh dinda
3. Penomoran kembali berkas inaktif keselamatan Hulu Migas oleh catur, avis, dan teguh
4. Penomoran kembali berkas pembayaran infrastruktur tahun 2016
5. Mengolah data arsip keuangan oleh Della
6. Verifikasi dan input data laporan kajian yang (pihak ketiga) oleh kasmari

🌟 Selasa 17 Maret 2020 

1. Penomoran kembali SPM Infrastruktur 2016 oleh Gondo 
2. Penomoran berkas dan pemilahan serta pengelompokan berkas keselamatan Hulu oleh catur dan avis
3. Pengebokan berkas investasi oleh della
4. Menyusun boks investasi migas oleh teguh
5. Pembungkusan berkas SPM Infrastruktur 2016 oleh Haji Mikun
6. Membuat ringkasan SPM Infrastruktur (Jargas) 2009 s.d. 2015 oleh Tsatsa /WFH
7. Input data berkas keselamatan Hilir oleh Dinda 
8. Input data laporan kajian oleh Kasmari

🌟 Rabu, 18 Maret 2020

1. Penomoran kembali SPM Lelang 2016 oleh Ella
2. Scan dan input surat di aplikasi arsip digital oleh Izang 
3. Penomoran kembali berkas keuangan oleh Della
4. Pemilahan berkas keselamatan Hilir oleh Dinda 
5. Pengolahan data berkas keselamatan Migas oleh Tsatsa (WFH) 
6. Penomoran kembali berkas keselamatan Hulu oleh catur dan Avis
7. Penyiapan dan memasukkan kembali ke rak boks SPM lelang 2016 ke rol opek oleh teguh
8. Penyiangan berkas SKUP Migas 2016 oleh pak Jhon 

🌟 Kamis, 19 Maret 2020

Persiapan Work From Home (WFH) sebagai dampak pembatasan jam kerja terkait antisipasi mewabahnya COVID 19

1. Della dan Dinda mendapatkan arahan untuk mengolah manuver data berkas inaktif dari kediaman masing masing. Menyusul Tatsa yang lebih dulu sampai dengan 2 April
2. Catur mengambil data berkas inaktif dari aplikasi per unit pengolah untuk persiapan pembagian data melalui WAG
3. Finishing penomoran berkas SPM Infrastruktur tahun 2016 oleh teguh
4. Perapian bahan non arsip oleh Haji Tatang

🌟 Jumat, 20 Maret

Ruang arsip ditutup full untuk dengan membagi tugas WFH misalnya berkas keselamatan (unit dmto dan dmte) dipegang oleh Tatsa, sedangkan dinda mempersiapkan gabungan data unit pengolah di lingkungan Direktorat Hilir sebanyak 4.000 an berkas

🌟 Senin, 23 Maret

1. Avis memberikan nomor definifif berkas keuangan 
2. Catur melakukan pengebokan berkas investasi migas
3. Kasmari persiapan untuk menginput data di Aplikasi surat dengan kode unit DMIRR
4. Untuk WFH, fokus pengindekan atau koding kembali berkas keselamatan, berkas pembinaan Hilir, berkas keuangan, 

🌟 Selasa, 24 Maret 2020

Tantangan WFH adalah keaktifan dari para petugas untuk menyampaikan pesan singkat kepada korlap. Setiap tugas yg belum terdistribusikan atau konfirmasi kembali atas penugasan pada masing masing pelaksana penataan arsip sangat diperlukan.