Sejak pertengahan bulan April 2020, tersedia prasarana penyusunan konsep naskah dinas secara elektronik. Sejak penyusunan sampai nanti proses tanda tangan elektronik oleh Plt. Dirjen dan Seluruh Pimpinan tinggi Pratama di Lingkungan Ditjen Migas. (bersertifikat BSre) pada aplikasi https://nadine.esdm.go.id
Prasarana tersebut telah diujicoba pada tanggal 12 dan 13 April 2020 oleh unit ketatausahaan dan Teknologi Informasi Ditjen Migas via video conferen(zoom cloud) serta disosialisasikan pada 15 April 2020 yang diikuti 100 peserta dengan kesimpulan “mampu mengakomodir kebutuhan penyusunan konsep surat dan nota dinas yang ditandatangani pimpinan tinggi madya dan pratama di Lingkungan Ditjen Migas”
Dalam kerangka penguatan capaian kinerja organisasi Ditjen Migas melalui WFH, maka Sekretariat Ditjen Migas merekomendasikan fasilitatif tersebut untuk dipergunakan dalam kerangka koordinasi penyelesaian tugas (penyampaian dan permintaan data, menginformasikan, dan sifat koordinasi lainnya) oleh Direktorat di lingkungan Ditjen Migas sampai dengan naskah bertanda tangan Plt Dirjen Migas.
Yang perlu diperhatikan
🌟 Sebelumnya siapkan Konsep surat dalam MS Word (pake kop yg ada di komputer) kemudian disimpan dalam format PDF,
🌟 Pengonsep surat (staf/pejabat pengawas/pejabat administrator) melakukan Klik pada menu balas surat (tersedia pada setiap detil data disposisi surat masuk) atau surat keluar pada aplikasi nadine Kementerian ESDM.
🌟 Staf/pengawas/administrator mengunggah file Pdf (bukan melalui petugas surat /admin yang ada di Subdit atau bagian)
🌟 Pemeriksaan konsep naskah hanya oleh akun pejabat terkait secara berjenjang.
🌟 Pengesahan naskah dinas (tanda tangan elektronik) dalam bentuk Pasword oleh masing masing pimpinan tinggi madya dan pratama
🌟 Surat elektronik berformat pdf dengan tanda tangan bentuk barcode.
Nurul Muhamad 