Pencarian Arsip April 2020 

Bukan semata merasa berarti, disaat dapat melayani. Namun menjadi bahan mengapresiasi pekerjaan di ruang Sepi. Sore itu, lepas jam kerja, staf atau pelaksana pada Direktorat Pembinaan Program Migas melayangkan pena melalui gawaiku

[14/4 16.23]  :”selamat sore bapak Nurul, butuh bantuan nih kalau mau dapat pdf SK Dirjen Migas No. 0212.K/70/DJM.S/2018 tentang Alih Tugas dan Fungsi di Lingkungan Ditjen Migas Tanggal 09 Agustus 2018 bisa gak?” 

Tanpa kesulitan, permintaan tersebut telah terlaksana dengan baik. Berikut autentikasinya 

• Tanggal registrasi: 9 Agustus 2018
• Bentuk Naskah : Keputusan Dirjen 
• Jabatan Penandatanganan : Direktur Jenderal 
• Nama Penandatanganan : Djoko Siswanto 
• Tingkat Perkembangan : Fotokopi 
• Isi Ringkas : Alih Tugas dan Fungsi di Lingkungan Ditjen Migas 
• Konteks Hubungan dengan Kejadian 
  • dalam rangka kelancaran tugas fungsi dan kinerja Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi 
  • Alih tugas penyusunan Rencana neraca gas bumi Indonesia semula pada DMBS ke DMEP
  • Penyusunan Rencana alokasi gas bumi Indonesia semula DMBS ke DMEN
  • Penilaian dan penetapan harga gas bumi semula DMBS ke DMEN
  • Evaluasi penilaian kemampuan produksi dalam negeri pada kegiatan Hulu Migas semula DMBI ke DMBD
  • Pembinaan Pemanfaatan barang operasi pada kegiatan Hulu Migas semula DMBI ke DMBD 
  • Menugaskan pelaksanaan alih tugas kepada Direktur terkait 
• Catatan autentikasi:
  • Tugas dan fungsi memang tidak hilang, namun pada prinsip asal usul dalam kearsipan, tetap akan mempertahankan arsip pada masa dan pada unit Penciptanya.
  • Pembacaan tugas fungsi tersebut dapat menjadi wawasan kearsipan dalam penyusunan klasifikasi arsip
  • Pengelompokkan secara sistematis dan Logis (Klasifikasi arsip) dapat tergambar dari fungsi Direktorat Jenderal, namun secara detil lebih tergambar dari tugas yang ditetapkan kepada para Direktur 
  • Seperti halnya uraian tugas fungsi para pembantu Direktur (Subdit), penetapan alih fungsi tugas, yang dapat berguna untuk menyelami dalam mengidentifikasi rekaman kegiatan dalam kerangka pemberkasan arsip.