Kuantitas dalam satuan boks, menjadi catatan perbaikan auditor agar dapat memenuhi perjanjian kerjasama dan pertanggungjawaban keuangan. Begitu juga kedudukan ruang simpan arsip yang perlu intervensi pemindahan arsip ke Gedung Pusat Arsip Kementerian ESDM.
“pemindahan arsip ke Pusat Arsip bukan semata memindahkan fisik melainkan beserta kewenangan pengelolaan” tuturku kepada Mas Eko selaku Auditor. Dalam hal pelestarian arsip memerlukan tindakan pemindahan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.
“Meski demikian, temu balik atas arsip yang telah dipindahkan, tidak mengalami kesulitan” tambahan penjelasanku atas perdalaman auditor. Biro Umum menangkap arsip pindah dari unit organisasi seperti Ditjen Migas dalam kerangka memori organisasi.
Sebagaimana peraturan Menteri ESDM No. 18 tahun 2018 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Minyak dan Gas Bumi, terdapat kolom keterangan untuk tiap jenis/seri arsip sebagai penggambaran kondisi arsip (nasib akhir).
Pada keterangan “permanen“, tiap jenis dan seri arsip dapat diusulkan untuk dipindahkan ke Gedung Pusat Arsip Kementerian ESDM. Sedangkan pada keterangan “musnah“, dapat diusulkan pada panitia penilaian arsip agar dibuatkan berita acara.
Berdasarkan berita acara penilaian arsip yang telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang, akan mendasari permohonan persetujuan pemusnahan kepada lembaga yang ditunjuk oleh Undang Undang.
Gambaran di atas merupakan ilustrasi setelah empat hari berada di Yogyakarta bersamaan dengan rapat koordinasi konkit nelayan 2020. Aku pun kembali ke habitat rutinku dari Di stasiun 🚉 gambir Jakarta
Senin, 5 Oktober 2020,5:47 WIB, kembali tiba di Jakarta via Kereta Api BIMA. Hawa sejuk jakarta, tercium dari samping monas. Pun sesampai di Gedung Ibnu Sutowo, air yang masih menempel di muka, mengundang sejuknya udara di lantai 5, area parkir.
Kedatanganku di kantor atas janji kerja dengan auditor. Obyek kearsipan menjadi satu diantara sampel auditi. Setelah berkoordinasi via pesan singkat dan telepon, sampailah pada ruang yang menjadi obyek perikatan kerjasama penyimpanan arsip. Kerjasama antara Ditjen Migas dan Pusat Jasa Kearsipan ANRI melalui mekanisme pengadaan barang dan jasa.
Nurul Muhamad 