Arsip Rencana & Uang

Perencanaan dan Keuangan adalah dua dari sekian klasifikasi arsip fasilitatif. Secara kuantitas, volume nya cukup menenggelamkan arsiparis. Arsip keuangan terus bertambah secara signifikan seiring tahun berjalan. Arsip perencanaan bukan hanya terdapat di unit perencanaan, namun berada pula di unit kerja substantif, sesuai dengan proses pekerjaan. 

Rekaman kegiatan perencanaan dan keuangan, bisa jadi menjadi awal dan akhir suatu kegiatan pemerintahan. Khususnya dalam sudut pandang tahun anggaran. 

Berikut kelompok jenis arsip termasuk yang tersurat pada Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor : 167 K/04/MEM.2020 Tentang Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanaan Arsip Kementerian ESDM

• PERENCANAAN (PR)
  1. PR.01 : Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan
     • PR.01.01 : Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Proses Kegiatan Penyusunan, Penetap
     • PR.01.02 : Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)
     • PR.01.03 : Rencana Strategis (Renstra)
     • PR.01.04 : Rencana Kerja Tahunan KESDM, Usulan Rencana Kerja Pemerintah, Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah, Rencana Kerja Kementerian Lembaga (Renja-KL), Rencana Kerja Tahunan, Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrembang), Rapat Koordinasi Pembangunan Pusat (Rakorbangpus)
     • PR.01.05 : Nota Keuangan dan Lampiran Pidato Presiden
  2. PR.02 : Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
     • PR.02.01 : Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran KESDM, Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) KESDM,Dokumen Usulan dan Penetapan Target Penerimaan Negara Bukan Pajak, Dokumen Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintah (RAKIP), Dokumen Rencana Anggaran Satuan Kerja Instansi Pemerintah (RASKIP),Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKAKL) Pagu Indikatif,  Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKAKL) Sementara,Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKAKL) Pagu Definitif, Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA),Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA),  Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP),  Usulan Standar Biaya Khusus, Usulan Standar Biaya Masukan, dan Biaya Keluaran
     • PR.02.02 : Penyampaian Rencana Kerja dan Anggaran KESDM Kepada DPR RI,  Pengantar Nota Keuangan Pemerintah dan Rancangan Undang-Undang APBN (Pidato Presiden Pengantar Nota Keuangan, Nota Keuangan, RUU APBN)- Risalah Rapat Pembahasan Anggaran KESDM dengan Kementerian Keuangan, Bappenas dan Komisi DPR RI,Notulen Pembahasan RUU APBN oleh Pemerintah dan DPR RI, Notulen Rapat Paripurna Persetujuan RUU APBN (Tanggapan masing-masing Fraksi, Jawaban Pemerintah atas Tanggapan Fraksi)
  3. PR.03 : Perjanjian Kinerja
     • PR.03.01 : Penetapan Perjanjian Kinerja, meliputi Menteri, Pimpinan Unit Organisasi, Pimpinan Unit
  4. PR.04 : Kegiatan Sidang
     • PR.04.01 : Sidang Kabinet
     • PR.04.02 : Rapat Terbatas
  5. PR.05 : Rapat/Rapat Koodinasi/Rapat Kerja/Rapat Pimpinan
     • PR.05.01 : Rapat Kerja/Rapat Dengar Pendapat dengan DPR
     • PR.05.02 : Rakor Tingkat Menteri
     • PR.05.03 : Rapat Pimpinan
  6. PR.06 : Pelaporan dan Evaluasi
     • PR.06.01 : Laporan Berkala, Laporan Triwulan,Laporan Tahunan Unit Kerja,Laporan Tahunan KESDM
     • PR.06.02 : Laporan Khusus Bidang ESDM
     • PR.06.03 : Progress Report
     • PR.06.04 : Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
     • PR.06.05 : Evaluasi Program
• KEUANGAN (KU)
  1. KU.01 : Tata Kelola Keuangan
     • KU.01.01 : Ketentuan/Peraturan Menteri Keuangan menyangkut pelaksanaan, penatausahaan dan pertanggungjawaban anggaran
     • KU.01.02 : Pedoman/Kebijakan terkait Pelaksanaan Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran
     • KU.01.03 : Penerimaan Negara Bukan Pajak,Bukti Penyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak, Dokumen Sewa Pemanfaatan Aset/Barang Milik Negara, Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing-masing Satuan Kerja,Target dan Pagu Penerimaan Negara Bukan Pajak, Usulan Penyaluran Penerimaan Negara Bukan Pajak Sumber Daya Alam
     • KU.01.04 : Pinjaman/Hibah Langsung Luar Negeri Barang/Jasa
     • KU.01.05 : Piutang Negara,Dokumen Piutang Negara,Dokumen Pengellaan Investasi Pentertaan Modal Negara dan sejenisnya,Penghapusan Piutang Negara meliputi persiapan, proses, dan pelaksanaan sampai usulan penghapusan piutang
  2. KU.02 : Pelaksanaan Anggaran
     • KU.02.01 : Belanja Pegawai (gaji, tunjangan kinerja, remunerasi, honorarium, uang lembur, uang makan, pensiun, biaya kecelakaan, biaya pemakaman, penggajian pegawai honorer, dan vakasi)
     • KU.02.02 : Belanja Barang (barang operasional, non operasional, Badan Layanan Umum (BLU), bantuan sosial)
     • KU.02.03 : Belanja Modal (pembayaran perolehan aset dan menambah nilai aset tetap atau aset lainnya)
     • KU.02.04 : Pengeluaran Anggaran (Rencana Penarikan Dana (RPD), Rencana Pelaksana Kegiatan (RPK), Surat Permintaan Pembayaran (SPP-GU (Ganti Uang), SPP-LS (Langsung), SPP-UP (Uang Persediaan), SPP-TUP (Tambahan Uang Persediaan), Surat Kuasa sampai Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah Pengesahan Pendapatan (SP3), Petunjuk Pelaksanaan/Mekanisme Pengelolaan APBN dan Bahan Nota Keuangan)
     • KU.02.05 : Revisi Anggaran (Revisi DIPA dan POK)
  3. KU.03 : Pengelolaan Perbendaharaan
     • KU.03.01 : Perbendaharaan, Persiapan Usulan Persetujuan dan Pelaporan Pembukaan dan Penutupan Rekening,Surat Keputusan Penunjukan dan Pengangkatan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA),Kuasa Pengguna Barang/Jasa (KPB), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK),Pejabat Penguji,Penandatanganan SPM,Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, Pejabat Pembuat Daftar Gaji, Pengelola Barang,Berita Acara Serah Terima Jabatan
     • KU.03.02 : Pajak (Penerimaan dan Surat Setoran Pajak (SSP)
     • KU.03.03 : Pengembalian Belanja (Pengembalian Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal melalui Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSBP)
     • KU.03.04 : Dokumen Tata Usaha Anggaran,Buku Kas Umum (BKU),Buku Kas Pembantu (BKP),Buku/Kartu Pengawas Kredit Anggaran,Rekening Koran Bank,Berita Acara Pemeriksaan Kas
     • KU.03.05 : Verifikasi Anggaran (pengujian/penelitian kebenaran pertanggungjawaban pengeluaran disertai dengan dokumen pertanggungjawaban penerimaan/ pengeluaran anggaran)
     • KU.03.06 : Dokumen Realisasi Pencairan Dana
     • KU.03.07 : Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran
  4. KU.04 : Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
     • KU.04.01 : Laporan Pengelolaan Barang Milik Negara
     • KU.04.02 : Laporan TEPRA (Tim Evaluasi dan Pengawasan Realisasi Anggaran)
     • KU.04.03 : Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada Satuan Kerja/UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang),Laporan Realisasi Anggaran (LRA),  Neraca,  Laporan Operasional (LO),  Laporan Perubahan Ekuitas (LPE),  Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
     • KU.04.04 : Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada Unit Pelaksana Teknis (UPT),Laporan Realisasi Anggaran (LRA),  Neraca,  Laporan Operasional (LO),  Laporan Perubahan Ekuitas (LPE),  Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
     • KU.04.05 : Akuntansi dan Pelaporan pada Unit Eselon I/UAPPA E1 (Unit Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pembantu Pengguna Anggaran Eselon I):Laporan Realisasi Anggaran (LRA),  Neraca,  Laporan Operasional (LO),  Laporan Perubahan Ekuitas (LPE),  Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
     • KU.04.06 : Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada KESDM/UAPA (unit Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pengguna Anggaran): Laporan Realisasi Anggaran (LRA),  Neraca,  Laporan Operasional (LO),  Laporan Perubahan Ekuitas (LPE),  Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
     • KU.04.07 : Penyiapan Bahan Analisis/Telaah Akuntansi Kementerian
  5. KU.05 : Ketatausahaan Keuangan
     • KU.05.01 : Keterangan Penghasilan
     • KU.05.02 : Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP)
     • KU.05.03 : Permohonan Pinjaman
     • KU.05.04 : Iuran Keanggotaan Organisasi (Bukti Setor Iuran/Kontribusi Pemerintah RI kepada Badan/Organisasi Internasional)
     • KU.05.05 : Tuntutan Ganti Rugi (TGR)