“Untung tak dapat di raup, rugi tak dapat di tolak“, begitu gambaran pekerjaan tanpa pemaknaan sebagai jalan tarikat. Seminggu terakhir, melakukan penelusuran arsip FEED dan DEDC pembangunan infrastruktur gas bumi sementara harus terhenti. Sebanyak 36 arsip perencanaan pembangunan jaringan gas bumi untuk rumah tangga dan pembangunan stasiun pengisian bahan bakar gas untuk transportasi telah kita submit via daring.
Mbak Nia dan Mbak Wiwid, dua staf dari Sub Direktorat Pembangunan Infrastruktur Migas Ditjen Migas, telah menerima layanan kearsipan itu. Atas permintaan auditor eksternal (BPK), auditi pada Direktorat Infrastruktur Migas itu membutuhkan data dukung pengawasan. Pun melalui Bapak Agung Kus yang dua minggu sebelumnya telah menerima layanan penelusuran 48 arsip perjanjian kerja /kontrak pekerjaan tersebut.
“nyaris pak, dua kali Corona telah lewat di depan mata” kata istriku di sore hari setelah satu kabar yang memastikan paparan Covid-19 menimpa seorang petugas arsip. Ingat pesan ibu “maskeran, berjarak, dan cuci tangan”
Kedaruratan kesehatan masyarakat ini menuntut kreativitas agar produktifitas kearsipan terus terjaga. Saatnya kembali menggalakkan bekerja dari rumah meski kearsipan melekat obyek fisik dan ruang perkantoran. Pembagian tugas olah data arsip, input data ke dalam aplikasi atau database kearsipan, dan mengautentikasi arsip pdf menjadi andalan kala WFH.
Kearsipan yang masih berkutat pada fisik kertas sangat tergantung pada kondisi kehadiran pekerja di kantor. Bak petani tradisional yang menyaingi rumput liar demi tumbuh subur tanaman pangan, arsiparis pun menyaingi bahan non arsip demi menangkap rekaman informasi bernilai guna buat organisasi.
Arsip yang ditengarai bernilai guna tinggi, dialihmediakan menjadi format pdf dan disimpan dalam aplikasi arsip digital. Namun itu hanya bisa dilaksanakan di kantor? Apakah petugas arsip harus membawa lembaran kertas itu ke rumah masing masing???
Lepas klaster perkantoran, pekerjaan fisik kearsipan diarahkan untuk menjadi pekerjaan data yang bisa dikendalikan di luar kantor. Curi kesempatan bersua dengan fisik kertas itu, seolah menemukan ancaman kelestarian manusia.
Melewati sembilan bulan masa pandemi, virus itu semakin mendekati jasad. Tarikat kearsipan yang terjebak pada wujud media rekam kertas serasa stag di tengah jalan. Dua orang anggota tim arsip Ditjen Migas telah terpapar positif. Rasa dan logika bercampur aduk, munculah kata “tiarap”
Nurul Muhamad 