Pembekalan CPNS untuk penguatan kompetensi teknis yang dijadwalkan unit kepegawaian menjadi ajang arsiparis untuk menyampaikan konsepsi Records Center dan Central File. Pada unit kerja yang menjadi habitat para jabatan fungsional, terdapat keberadaan Central File. Sebagai pusat penyimpanan arsip aktif, Konsepsi Central File memerlukan awarnes atawa kepedulian para jabatan fungsional.
Seperti yang ditanyakan satu diantara CPNS, Uswatun Khasanah “apakah central file akan ngelink ke Records Center?”. Pertanyaan tersebut tentu menjadi bagian dari tujuan kearsipan. Dimana aliran arsip negara yang berasal dari central file menuju records center menjamin ketersediaan arsip. Arsip yang telah berpindah ke Records Center haruslah mampu menjamin aksesibility oleh para pejabat fungsional.
Yang menarik ialah pertanyaan deviana, calon Perancang perundangan yang menanyakan terkait teknologi scan QR sebagai sarana pemanfaatan teknologi dalam mendukung aksesibility arsip. Jutaan lembar file yang tercipta tentu memerlukan teknologi agar menjamin tingkat keterbacaan.
Penulis yang memandu sharing peningkatan kompetensi CPNS menyampaikan bahwa, tingkat keterbacaan bukan semata mata ranah kearsipan, namun ada ranah Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi atawa PPID. Pemanfatan Teknologi Scan QR tentu harus diikuti pengujian kerahasiaan suatu informasi yang terekam pada arsip negara.
Implementasi Scan QR tentu tidak terbatas oleh pejabat dan pegawai (ASN) di lingkungan KESDM. Kedudukan kearsipan yang bersifat back office atawa suporting manajemen, tentu sangat mendukung pemanfaatan teknologi dan komunikasi (TIK) pada urusan kearsipan. Tatkala publik dapat memanfaatkan Scan QR tentu menjadi domain layanan publik bukan semata layanan internal.
Akhirnya, di hari Kamis, 19 Januari 2021menjadi ajang rekreasi bagiku. Setidaknya rekreasi nalar kearsipan bersama para CPNS. Forum yang dipandu oleh Plt. Koordinator Umum Kepegawaian dan Organisasi pada Sekretariat Ditjen Migas itu, cukup memberikan ruang ekspresi buatku.
Nurul Muhamad 