Sesuai pemberitahuan dari unit kepegawaian bahwa penyampaian bukti kerja JFT 2021 melalui Google Drive yang di share melalui Bit.ly Para JFT termasuk arsiparis harus menyertakan Link bit.ly pada lembar konfirmasi penyampaian penilaian kinerja. Melalui link tersebut, diharapkan terakses file data dukung bukti kerja.
Pemanfaatan Teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan secara gratis, tentu menjadi fasilitas yang memudahkan bagi PNS pada Jabatan Fungsional Tertentu (JFT). Akun Google Drive yang ditunjuk oleh unit kerja kepegawaian tentu menjadi inisiasi agar dapat memudahkan dalam pengarsipan bukti kerja.
Selama ini, bukti kerja pada JFT yang direkam melalui media kertas cukup merepotkan. Pengaturan file seperti penjilidan atau diletakkan dalam odner tentu terkait dengan ruang penyimpanan arsip. Bahkan demi penyajian kepada tim Penilai, kertas bukti kerja harus diusung ke luar kota.
Tahun 2021 ini menjadi tahun dimana media penyimpanan data secara gratis telah menembus instansi pemerintahan. Dunia telah dimiliki oleh Google dan perusahaan teknologi lainnya, penyedia ruang penyimpan data. Terlebih tipe gratisan yang masih menjadi bagian dari penjualan paket berbayar.
Akhirnya, selamat datang di dunia kearsipan tanpa batas. Penyimpanan data yang bukan hanya terbatas wilayah institusional bahkan wilayah negara. Bukan karena otoritas belaka, namun terdesak dari kemanfaatan, tingkat alsesibilitas yang tak terhingga.
Nurul Muhamad 