11 Februari 2021. Celaka, hasil scan kurang lengkap. Alhasil, layanan arsip pdf (hasil scan) yang telah kuberikan kepada seorang analis teknik dan lingkungan, tidak memuaskan. Mutasi alih tugas yang tertuang pada Surat penetapan Dirjen Migas itu terdiri puluhan lembar. Nama mas arif yang kucari, urung kutemukan sebelum file pdf itu kukirim via WA.
[11/2 08.55] Arif Wibowo: pagi mas Nurul, punya scanan SK Mutasi yg awal 2017 kah?. yg bareng2 rombongan dme pindah ke dmt, diminta mbak Novi utk kelengkapang inpassing.
Baru kali ini memang, SK Mutasi terdiri puluhan lembar sehingga menyulitkan dalam mengalihmediakan. Sekitar bulan Maret 2017, berdasarkan histori pada database, file pdf di unggah. Surat Keputusan yang diterbitkan pada bulan Desember 2016 itu, hanya terdapat pada lembar berhalaman ganjil saja yang tertangkap melalui mesin scanner.
Akhirnya, pengarsipan dengan pemanfaatan siswa magang perlu monitoring dan pendampingan lebih ketat. “Mungkin yang me scan adalah siswa PKL” pikirku. Selain tim arsip yang bersifat tenaga kerja kearsipan, untuk mempercepat proses pengarsipan, aku selalu kedatangan siswa SMK yang belajar sambil bekerja.
Nurul Muhamad 