Sarana pengarsipan seperti aplikasi e arsip tentu harus didudukkan pada sudut pandang yang tepat. Aplikasi e arsip sebagai suatu pendekatan atau satu diantara sarana tentu tidak akan merubah konsepsi kearsipan dimana arsip sebagai suatu rekaman kegiatan atau pelaksanaan proses bisnis dalam setiap kegiatan terkait erat dengan media rekam kali pertama.
Arsip yang tercipta secara konvensional (penggunaan media kertas dan tinta) secara unik merupakan arsip yang autentik. E arsip akan terwujud saat pertama kali rekaman kegiatan telah mempergunakan media yang bukan konvensional (media digital). Contohnya, SMS, WA, BBM, email, pembayaran elektronik dst. Baca juga 👇 https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2020/10/07/alih-media-arsip/?preview=true
Hal hal diatas menjadi ringkasan konsultasi kepada vendor atawa penyedia aplikasi e arsip yang akan diterapkan di suatu unit organisasi di bawah suatu Kementerian pada Rabu, 17 Februari 2021 melalui gawai. Bagiku, berbagi pengalaman dan pemahaman itu menambah kepuasan dan jalan belajar lagi dalam meniti tarikat kearsipan.
Nurul Muhamad 