Agreed Minutes, Record of Meeting, Joint Ministerial Statement, Plan Of Action (PoA), Briefing Sheet, Tentative Program, Usulan Delegasi, laporan persiapan, Closing dan Opening Remark ketua delegasi, Anotasi dan urut urutan acara, izin ke luar negeri dan file presentasi menghiasi berkas kerjasama.
Kertas Posisi, Talking Point, Summary Eecord, Pointer, Declaration, Welcoming Speech, Letter of Intent, Memorandum Saling Pengertian, dan masih banyak lagi format naskah yang mengisi berkas kerjasama.
Format naskah di atas tentu melewati format standar yang banyak diatur pada tata naskah dinas. Kita lebih sering mengenal bentuk surat perjanjian kerjasama atau perjanjian internasional. Nyatanya, berbagai format rekaman kegiatan kerjasama berkedudukan sesuai kerangka pelaksanaan kegiatan kerjasama.
Puluhan pihak yang saling berkomunikasi baik via surat konvensional maupun email terekam menjadi satu kesatuan berkas. Pun rangkaian protokoler saat pejabat negara sesuai tingkatan sedang melakukan transaksi kegiatan kerjasama.
Akhirnya, tulisan ini menjadi bentuk rekreasi otak melalui aktivitas penataan dan penyimpanan arsip inaktif. Hasil kerja berupa daftar arsip inaktif simpan. Terlepas dari manfaat nyata keberadaan arsip untuk data dukung akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, penjagaan fisik kertas berupa berkas inaktif dimaknai dalam penjagaan warisan bangsa.
Nurul Muhamad 