Delapan lembar kertas (formulir Penyelesaian Surat Masuk) berikut menunjuk pada 8 pos pemberhentian surat masuk. Tertera 5 juli 1994 sampai ke level pelaksana tanggal 13 Juli 1994. Setidaknya dibutuhkan 8 hari untuk menurunkan suatu arahan pimpinan atas Surat dari Badan Usaha (asumsi sehari di Pos pemberhentian).
Berikut delapan pos pemberhentian sebagai bagian dari penjagaan autentitas suatu arsip. 1. TU Departemen, 2. TU Menteri, 3. TU Sekretariat Jenderal, 4. TU Direktorat Jenderal, 5. Sekretariat Direktorat Jenderal, 6. Sekretariat Direktorat, 7. Sekretariat Sub Direktorat, 8. Kepala Seksi.
Akhirnya, deskrepsi diatas mengantarkan ku pada pemikiran adanya transformasi Jabatan. Kini, level pimpinan Direktorat bisa saja menurunkan arahan disposisi langsung ke level pelaksana. Tantangannya, Apakah level pelaksana sudah mampu untuk langsung Menindaklanjuti???
Nurul Muhamad 