Titian Kesunyian, Program Arsip

Kearsipan, meski titian di kesunyian, namun diingat oleh orang. Senyum simpul merekah tatkala titian kearsipan yang kujalani menjadi bahan cerita untuk orang lain. Pilihan untuk mengubur diri di lautan kertas, terkenang oleh atasan di unit lain bahkan dipamerkan kepada bawahannya.

Dan bersamaan dengan obrolan ringan bersama Bayu Permono di rehat siang ini, mengingatkanku pada tulisan “hikayat kearsipan” Dari Bandung, PPSDMBP Badan Geologi⬇⬇

https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2020/08/04/hikayat-kearsipan/

Akhirnya, tulisan ini hanya akan menjadi peneguhan diri. Bahwa untuk berkontribusi kepada organisasi, tak meperdulikan kesunyian. Toh, ada saja yang menyaksikan titian kesunyian ini. Seperti Pak Sumardi, dalam tulisan Hikayat Kearsipan. “Mas Nurul Di Ditjen Migas telah mampu menentukan pilihan pada tugas utama arsiparis” Kenang Beliau yang kala itu telah berada dalam jabatan administrator di salah satu Pusat Badan Geologi Bandung. 

Berikut program Kearsipan yang kumaknai sebagai hingar hingarnya titian kesunyian di tahun 2021

1. Korespondensi Tata Naskah Dinas Elektronik
   • Urgensi : Permen ESDM No. 2 tahun 2020 tentang penyelenggaraan kearsipan di Lingkungan KESDM
   • Manfaat : Pengurusan (pencatatan, penerusan, dan pengendalian) naskah dinas/komunikasi kedinasan
   • Penerima manfaat : pejabat dan pegawai di lingkungan Ditjen migas serta stakehoder
   • Keluaran : daftar naskah kedinasan Ditjen Migas
2. Pengelolaan Central File
   • Urgensi : Keputusan Menteri ESDM Nomor 167 tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis
   • Manfaat : filling sistem atau pemberkasan rekaman kegiatan atau arsip Ditjen migas pada unit kerja
   • Penerima manfaat: 26 unit setara eselon 3 (koordinator/subdit/bagian) dan 6 sekretariat pimpinan
   • Keluaran : daftar berkas dan daftar isi berkas aktif sesuai unit kerja
3. Pengelolaan Record Center
   • Urgensi : Keputusan MESDM nomor 187 tentang Jadwal Retensi Arsip Kementerian ESDM
   • Manfaat : pusat simpan rekaman kegiatan inaktif di Ditjen Migas
   • Penerima manfaat: pejabat dan pegawai yang membutuhkan data bukti serta referensi
   • Keluaran: daftar Arsip inaktif dan database file inaktif