Assalamu’alaikum, salam sejahtera buat kita semua
Kepada Yth Saudara Koor atau Sub Koor Urusan Tata Usaha Kementerian pada Biro Umum, Pranata Komputer Pengelola aplikasi Nadin pada PUSDATIN ESDM dan yang kami banggakan para staf atau pengadminitrasi Umum serta arsiparis di lingkungan Ditjen Migas
Semoga dalam keadaan sehat dan bahagia ya…
Di hari Senin 15 Juni 2021, Sesuai arahan Bapak SDM atas surat Kepala Biro Umum terkait penerapan Tata Naskah Dinas yang diatur dalam Permen ESDM 2/2020 tentang Kearsipan di KESDM, kita bersama berkesempatan untuk bertatap muka baik melalui Daring atau Luring di acara Forum Konsultasi Tata Naskah Dinas.
Sebelum berlanjut, mewakili Bapak SDM turut mengucapkan selamat atas prestasi Juara 3 tingkat Nasional atas kinerja Kearsipan di tahun 2020. Satu sisi, prestasi menaikkan moril dan semangat. Sisi lain mengundang pemaknaan.
Prestasi Kinerja Kearsipan akan lebih bermakna tatkala sejalan pada kedudukannya pada urusan dukungan administrasi dan manajemen pada Ditjen Migas. Lebih mendasar, kearsipan Ditjen Migas didudukkan sebagai layanan perkantoran.
Sesuai arahan Bapak SDM, diperlukan terobosan untuk mengatasi kondisi tumpukan Arsip di unit kerja (subdit,bagian) pada koridor maupun kolong kolong meja kerja yang semakin meningkat seiring pelaksanaan peran Ditjen Migas. Untuk itu, terobosan seperti penerapan NaDIN perlu ditekankan untuk layanan perkantoran.
Perkantoran modern dalam konsep e office bukan lagi harapan dan cita cita, tapi sudah menjadi tuntutan Ditjen Migas. Terlebih di masa pandemi ini, pembatasan sosial menjadi tantangan untuk terus mempertahankan kinerja.
Namun demikian, penerapan Teknologi Informasi harus diimbangi dengan kesiapan mendudukan peraturan perundang-undangan sedari prasarat penyusunan dokumen negara, proses bisnis serta prasarat data. Sehingga rekaman kegiatan keperintahan dapat dipertanggungjawabkan. terjamin keamanan, autentik, terbaca serta berdaya guna.
Terimakasih mas Sofyan perwakilan Biro Umum selalu koordinator Tata Usaha Kementerian selaku pembina proses bisnis kearsipan, dan Juga Mbak Desriana selalu pengelola Aplikasi Surat Online NADINE yang telah berkenan mendampingi rekan rekan Migas dalam urusan dukungan administrasi atau layanan perkantoran di Ditjen Migas.
Kami berharap, forum konsultasi Tata naskah dinas ini akan memberikan terobosan dalam penyusunan Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas yang memberikan solusi kondisi perkantoran khususnya Kearsipan ke arah yang lebih modern.
Kami persilahkan untuk nanti dapat diskusi secara rilek, santai, sembari menikmati segarnya udara puncak. Namun jangan lupa, sebisa mungkin mencari kesepakatan,kesepahaman,serta pencerahan yang mendukung kinerja dukungan administrasi bagi Organisasi Ditjen Migas dan Kementerian ESDM.
Sekian. Assalamu’alaikum wr wb.
Nurul Muhamad 