SK CPNS wajib ada untuk proses pensiun. Namun tak juga kutemukan di dalam tempat penyimpanan arsip kepegawaian (berkas perseorangan). Dinamika mutasi PNS harus berhadapan dengan kondisi pengelolaan arsip konvensional yang terkesan amburadul.
“Mas Nurul, maaf mau minta tolong temen2 yg di arsip. Aku perlu SK CPNS an. HEPI AKHMAD FAUZI. Di sipeg tidak ada, udah minta tolong istri tuk tanya ke Cepu ga ada juga. Barangkali di dosir yg di migas ada🙏🙏 mau proses pensiunnya. makasih mas Nurul” Pena Bu Evy selaku Pengelola Kepegawaian urusan Pensiun pada hari Senin, 21 Juni 2021
Kepiluan hati tatkala kebutuhan rekaman karir PNS masih menemukan kendala. Bahkan disaat teknologi informasi seperti adanya database dan aplikasi menjadi andalan untuk mengatasi berbagai permasalahan pengelolaan data pegawai.
“Kalau kasus begini gimana??. Di cepu alasannya sdh diserahkan kenunit baru. Disini juga ga ada. Kemana lagi ya? ” Pungkas pengelola Kepegawaian itu.
Hal tersebut tentu harus menjadi perhatian berbagai pihak. Pun pada diri masing masing PNS yang dituntut lebih aware atau menyayangi rekaman karir.
Tak berbeda jauh tatkala si tanggal 16 Maret 2021 saat seorang PNS yang Mutasi ke Pemerintah Daerah baca 👇https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2021/03/16/layanan-kearsipan-2/?preview=true
Nyatanya, layanan kearsipan dapat kumaknai sebagai tugas berarti. Di tanggal 3 Juni 2021 menyampaikan hasil penelusuran arsip sebagai referensi pembangunan infrastruktur migas. Baca juga 👇
https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2021/06/03/layanan-arsip-tugas-berarti/?preview=true
Satu per satu layanan kearsipan muncul dari berbagai lintas profesi. Tak hanya urusan pengelolaan pegawai, bahkan profesional urusan kesehatan seperti dokter pun memerlukan rekaman kegiatan organisasi pada tanggal 13 Februari 2021. Baca juga 👇https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2021/02/13/layanan-arsip-pdf/?preview=true
Akhirnya, tulisan ini menjadi penguatku dalam menjalani peran arsiparis pada dukungan administrasi kepada Ditjen Migas. Seperti judul tulisan ku tatkala arsip surat perintah tahun 2016 berhasil diketemukan pada tanggal 25 Mei 2021. Baca 👇 https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2021/05/25/alhamdulillah-arsipnya-ketemu/?preview=true
Selain beristikomah pada kearsipan, nyatanya banyak faktor yang mendukung arsip dapat terakses dengan baik. Bukan semata dari urusan arsip, namun ada peran pimpinan dalam memberikan perhatian kepada kearsipan. Bahwa kini muncul paradigma kearsipan melekat kepada proses bisnis organisasi yang terintegrasi (ruh SPBE).
Nurul Muhamad 