“Assalamu’alaikum mas nurul, mw minta tolong mas, minta tolong cek spm konkit nelayan tahun 2016, ditunggu yah mas 🙏” Pena Soraya SDMK di hari Kamis, 5 Agustus 2021 jam 15.37 WIB.Â
Pena tersebut kuteruskan kepada temen pengelola arsip yang berada di kantor. Melalui aplikasi arsip digital (database data arsip beserta file pdf), layanan kearsipan pun terlaksana dengan baik.
Tak lupa kukirimkan form peminjaman arsip, meski arsip telah dikirim melalui sarana komunikasi elektronik. Form peminjaman menjadi bukti kerja layanan kearsipan di Unit Kearsipan Ditjen Migas.Â
Akhirnya, penelusuran arsip dengan ukuran menit itu dapat diberikan kepada pengguna internal. Unit pengelola layanan pengawasan eksternal secara periodik menghubungi kami selalu petugas kearsipan. Disinilah, kadang aku harus mengapresiasi diri atas peranku pada layanan perkantoran.
Nurul Muhamad 