Selain autentik, dan terjamin tingkat keterpercayaan, arsip pun perlu pembaharuan. Sebagai sumber pembuktian administrasi, Arsip memerlukan pembaharuan. Setidaknya sesuai dengan kondisi terbaru saat ini. Misalnya, arsip sertifikat diklat dari aktivitas pembinaan kepegawaian. Pembaharuan bisa bermakna lebih tinggi dari jenjang diklat sebelumnya.
Kriteria isi arsip dalam kegiatan diklat seperti jumlah jam pelajaran, awal dan akhir waktu pelaksanaan diklat, nomor sertifikat diklat dan lembaga penyelenggara diklat menjadi hal penting terkait tingkat kepercayaan dokumen sertifikat diklat.
Sedangkan pembaharuan arsip kepegawaian berupa penetapan pegawai yang dituangkan dalam SK CPNS dan SK PNS memerlukan data dukung berupa Sertifikat Lulus Diklat Prajabatan. Isi arsip berupa nomor sertifikat atau STTPL dan tanggal diterbitkan sertifikat memperkuat keterpercayaan data pengangkatan PNS.
Nurul Muhamad 