Tim Arsip Migas 2021

Pembagian tugas dalam tim kerja arsip ditjen Migas 2021 yakni:

1. Ir. ike Widayati MM, sub koordinator ketatausahaan ditjen bertugas mentoring dan Choacing serta komunikasi kepada manajemen (Pimpinan Unit Kearsipan II) 
2. Mulyanto, SE, arsiparis ahli Pertama menangani dukungan sub koor dan komunikasi kepada kepala bagian (manajemen) ,RKAKL,TOR dan RAB, Saskia, simerak, SPPD, pengetikan dan koreksi surat via nadin, menyeleksi arsip yang akan dimusnahkan dan menyusun daftar arsip musnah, mempersiapkan rancangan NSPK seperti SOP dan Petunjuk Teknis, mengolah data arsip inaktif, pengurusan kerjasama penyimpanan arsip di ANRI, pengetikan surat&nota dinas dan pelaksanaan petty cash.
3. Nurul Muhamad, A. Md. (Arsiparis penyelia): pentaaan dan penyimpanan arsip inaktif, pengaturan  dan penyusunan boks arsip, melakukan pemilahan arsip dg uji struktur arsip berdasarkan tata naskah dinas, uji kontek dan konten arsip, memandu olah data untuk manuver, identifikasi arsip yg di scan, memandu proses penataan dan penyimpanan arsip, memberikan bimtek atau sosialisasi kepada staf admin di migas, monev rancang bangun aplikasi surat dan aplikasi arsip, analisa penelusuran/pencarian arsip, dan memandu pelaksanaan tugas seluruh anggota tim.
4. Dinnisa Adirisnur, (arsiparis penyelia) Input surat masuk nadin, pengetikan surat surat, koordinasi penyedia paket meeting, penyusunan paparan (PPT) untuk bimtek dan brifing sheet, pengurusan dokumen perjalanan pimpinan
5. Kasmari (pengadministrasi umum) menerima arsip yg telah terpilah dan teruji ditempatkan dalam map (mengikat) memasukkan dalam boks, menyusun boks dalam lemari/rol opek serta pengaturan ruang simpan arsip, pemindahan arsip, menyusun rekapan daftar boks simpan/pindah, memberikan label dan penomoran boks&lemari dan mengurusi catatan/formulir peminjaman arsip, input data / deskrepsi arsip ke excel atau aplikasi arsip,
6. Catur Wahyu, ST(Pramu bakti):  kompilasi daftar arsip DMT, DMO, dan DMI, backup pdf hasil alihmedia, olah data, pemberkasan, pencarian dan manuver arsip pada jenis arsip masing masing sesuai pembagian tugas oleh pemandu.
7. Gondo Awang, SE (pramu bhakti): kompilasi daftar arsip yang berasal dari DMB, DME, SDM ,scanning ,penelusuran, pencarian, pengaturan ruang arsip, pemindahan dan peminjaman arsip, dan sesuai pembagian tugas oleh pemandu.
8. Fakhreza: input surat aplikasi nadin, asrot sosialisasi, entri data arsip, pengetikan laporan, pembuatan video dokumentasi serta setting peralatan komputer, admin zoom meet, back up file pada Google Drive
9. Teguh (pramu bhakti) : penerima surat, scanning arsip dan surat, pencarian arsip, pembuatan daftar arsip surat, penyusunan arsip surat, membantu pemindahan, penyusununan boks ke lemari dan tugas lain sesuai sesuai pembagian tugas oleh pemandu.
10. Avis (tenaga temporary): scan arsip, input data arsip, penyusunan boks, rekap boks, tenaga pemindahan arsip, tenaga pelaksanaan tugas sesuai arahan pemandu
11. Ella (tenaga temporary): scanning arsip., input data arsip, pengetikan sesuai penugasan dan tugas lain sesuai pembagian tugas oleh pemandu.