Menyikapi perubahan organisasi, diperlukan usaha mempertahankan layanan internal perkantoran dapat memperkuat peran tugas unit kearsipan dalam dukungan manajemen Ditjen Migas.
Apa perubahan itu? Informasi terkait kedudukan tenaga dukungan sekretariat pada ruang kerja eselon satu dan dua dan pelaksanaan tugas tiap koordinator pada seluruh unit kerja di lingkungan Ditjen Migas yang akan dipindahkan ke tenaga PPPK.
Selain itu kebutuhan dukungan tenaga sekretariat untuk urusan penyediaan data dukung pelaksanaan manajemen birokrasi memerlukan kesamaan pemahaman sehingga menuju kesempurnaan praktik layanan perkantoran.
Terdapat 68-70 orang pegawai administrasi yang tersebar dengan beberapa status pegawai yang terbagi menjadi PNS, tenaga SK KPA yang mendukung pelaksanaan layanan pimpinan (sekretaris), dan tenaga administrasi pada koordinator di setiap unit kerja.
Bagaimana kah program penguatan yang telah dilakukan selama ini?
- Untuk pembiayaan tenaga sekretariat diambilkan dari slot tenaga Pramu Bhakti (SK KPA) secara swakelola dilakukan oleh Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.
- Terdapat beberapa tenaga sekretariat yang diadakan dan dibiayai mandiri oleh koordinator (dulunya subdit) untuk mensuport dukungan kesekretariatan.
Nurul Muhamad 