“Mas Nurul.. Mohon bantuannya dong.. Punya contoh ABK yang penyelia ngga?, Mas aku minta contoh nya ya.” Pena Pengawas ketatausahaan satu diantara direktorat jenderal di Kementerian ESDM pada 24/9 12.02 WIB.
Pena tersebut telah kubalas dengan mengirimkan file excel berisi analisa beban kerja arsiparis yang pernah aku susun di tahun 2019. Formulir mengacu pada peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Secara perhitungan beban kerja kearsipan tidur jenjang keahlian sebanyak tiga orang dengan rincian angka dua untuk arsiparis pertama. Pembulatan menjadi satu, untuk arsiparis muda. Namun demikian, hasil perhitungan ABK sesuai format tidak lah menjadi acuan mutlak bagi ortala.
Hasil angka empat untuk jenjang penyelia pun hanya diakomodir dua saja (curigaku pada arsiparis eksisting). Sedangkan di jenjang pelaksana lanjutan atau mahir, menghasilkan angka dua. Dan arsiparis pelaksana mendapatkan angka tiga. Sehingga total kebutuhan arsiparis jenjang ketrampilan adalah sembilan.
Hasil analisa beban kerja sesuai format menghasilkan 12 orang. Hasil negosiasi dengan unit kepegawaian, meloloskan delapan formasi saja. Dan akhirnya, peta jabatan hanya menyediakan empat formasi yang terdiri dari jenjang muda satu orang, pertama satu orang, dan penyelia dua orang.
Nurul Muhamad 