Kode MG mewakili tema Minyak dan Gas Bumi. Nomor 06, menjadi urutan “Teknik dan Lingkungan”. Lengkapnya kode MG.06.06 mewakili berkas Keselamatan Hilir Migas. Jika dikerucutkan lagi, tema pengujian dan kalibrasi peralatan, instalasi, utilitas, alat ukur secara periodik sesuai standar nya dilakukan demi menjamin keselamatan operasi hilir Migas.
Baca seri arsip teknik dan lingkungan Migas 👇
https://nurulmuhamad.blogspot.com/2013/11/jenis-dan-seri-arsip-teknik-dan.html?m=1
Terhitung tiga kali penataan yakni yang pertama penataan sesuai dengan unit pencipta (per sub direktorat). Penataan kedua dilakukan mendasarkan JRA Migas versi 2011. Penataan ketiga mendasarkan pada Klasifikasi Arsip KESDM 2020.
Sampai dengan hari Selasa, 31 Mei 2022 , manuver berkas inaktif seri keselamatan hilir Migas berkode MG.06.06. Kode “MG” Sejumlah 210 boks. Aktivitas penataan dan penyimpanan arsip inaktif setelah libur lebaran 2022.
Kelompok kode angka 65-67 sebagaimana peraturan menteri ESDM tentang JRA Migas yang dicabut di tahun 2020, dihadapkan dengan ditetapkan dengan klasifikasi kearsipan. Sistem alpha numerik mengharuskan berkas teknik dan lingkungan migas mengalami pembaruan daftar berikut dengan susunan penyimpanan.
Sembilan ratus map berkas berurutan definitif, memerlukan pengecekan kembali. Target manuver berkas adalah memastikan tingkat perkembangan asli dan fotokopi serta penyimpanan arsip selektif.
Hasilnya, lebih dari enam ratus nomor berkas definitif telah ditempatkan kembali ke dalam boks. Susunan boks berurut dari nomor kecil ke nomor besar berada di ruang arsip migas. Penggantian nomor definitif hasil pengolahan data dari berkas yang tidak selayaknya disimpan. Berkas yang disisihkan ialah arsip mewakili tingkat kaslian dan kelengkapan lengkap, serta tidak tertera nomor registrasi.
File seperti data dukung berkas perlu dilakukan penyiangan untuk mendapatkan penyimpanan yang efektif. Hanya item berkas yang berkaitan langsung menjadi bagian berkas. Apa contohnya? Surat yang merujuk sebelumnya, atau lampiran yang tersebut langsung dalam suatu arsip. Rujukan umum seperti peraturan perundang-undangan dan bahan lain yang bersifat publis, tidak lagi menjadi bagian isi berkas yang akan dipertahankan dalam penyimpanan arsip inaktif.
Ratusan file terpisah yang tersortir dipisahkan untuk dialihmediakan ke format pdf. Format pdf untuk di upload ke aplikasi arsip digital. Sampai disini, tenaga dan waktu untuk merubah format analog media kertas ke pdf cukup besar. Lembar per lembar yang ditandatangani oleh kepala inspeksi migas sebagai bentuk pembinaan keteknikan memerlukan proses autentikasi.
Kelompok arsip teknik dan lingkungan yang paling mencuri perhatian ialah kasus kecelakaan kerja yang menewaskan para pekerja migas. Keselamatan pekerja migas menjadi fokus dalam pembinaan. Kategori fist aid sampai dengan fatal. Keterkaitan dengan kementerian lain seperti lingkungan hidup dan perhubungan laut untuk kasus tumpahan minyak di laut.
Disamping itu pemeriksaan peralatan migas secara periodik yang dituangkan dalam Surat Kelayakan Penggunaan Peralatan dan SKPI untuk Instalasi Migas merupakan dokumentasi yang perlu dijaga. Begitu pula dengan izin penggunaan peralatan yang diawali dengan berita acara bertanda tangan inspektur Migas. Jabatan fungsional tertentu di sub sektor Migas menjadi garda terdepan pembinaan keteknikan Migas.
Perusahaan inspeksi peralatan ditunjuk oleh Ditjen Migas untuk medukung kepastian layak operasi suatu peralatan dan instalasi. Sistem alat ukur gas orifis, timbangan LPG atau alat filling machine LPG di SPBBE. Alat ukur timbangan yang dimiliki perusahaan pengangkutan LPG yang dipergunakan sebagai alat verifikasi filling machine LPG. Usaha pengangkutan LPG dengan Fasilitas Bottling Plant mengajukan surat keterangan hasil pengujian atau kalibrasi yang di ttd oleh Kepala Balai kemetrologian pada Pemerintah Daerah.
Alat ukur tinggi permukaan cairan mendasarkan danya keputusan bersama menteri pertambangan dan menteri perdagangan tahun 1988 untik menjamin keselamatan operasi dan keakuratan alat ukur tangki permukaan. Keterangan hasil pengujian oleh direktorat metrologi Ditjen standarisasi dan perlindungan konsumen kementerian Perdagangan. Kalibrasi Ulang Dip Tape, alat ukur tinggi permukaan sistem tangki ukur. Dikeluarkan dan berakhir dengan masa berlaku satu tahun.
Akhirnya, tulisan ini hanya sebagai cara menarasikan pekerjaan arsiparis. Ratusan transaksi dalam pembinaan keteknikan akan berulang mengikuti regulasi yang berlaku. Arsip tematik sesuai kondisi yang menasional perlu diungkap dalam setiap narasi penataan dan penyimpanan Arsip inaktif. Sampai dengan tahun 2018 berkas keselematan hilir migas telah berada di ruang arsip.
Nurul Muhamad 