Program Arsip Vital

Program arsip vital yang menjelaskan dengan poin-poin penting berikut:

Dukungan Pimpinan: Keberhasilan program arsip vital sangat bergantung pada dukungan pimpinan, terutama dalam bentuk dokumen tertulis dari fungsi administrasi kementerian yang menangani kearsipan.Penetapan Jenis Arsip: Penetapan jenis arsip, mekanisme penentuan klasifikasi, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses akan membuat unit kerja pencipta arsip sadar akan keberadaan arsip vital.

Identifikasi Faktor Risiko: Peran arsiparis dalam mengidentifikasi faktor risiko pada arsip akan dielaborasi oleh unit kerja pemilik proses bisnis, kemudian ditetapkan sebagai dokumen administrasi tertulis yang ditandatangani pimpinan.

Mekanisme Kerja dan Koordinasi: Pimpinan akan memberikan panduan mengenai mekanisme kerja dan koordinasi antar unit kerja terkait dengan keberadaan penyimpanan arsip vital, yang akan memudahkan pemantauan pemeliharaan arsip vital.Keamanan dan Anggaran: Keamanan arsip vital terkait erat dengan sarana dan prasarana yang memerlukan dukungan penganggaran, sehingga perlu mendapat perhatian pimpinan.

Dukungan untuk Arsiparis: Arsiparis sebagai tenaga profesional yang merancang program arsip vital memerlukan dukungan pimpinan agar monitoring evaluasi penetapan jenis arsip, pembaruan faktor risiko, unit kerja penyimpan dan pemilik akses, peran APIP dalam audit kinerja operasional kearsipan, hingga dukungan penganggaran sarana keamanan arsip vital.