Arsip Penulis:Nurul Muhamad

Perpindahan seluruh pejabat dan pegawai Direktorat Pembinaan Program Migas (DMB) yang berjumlah kurang lebih 60 orang dari Lantai 6 ke Lantai 10 sejak Januari 2019 masih meninggalkan arsip. Hal tersebut diungkap Basuki Koordinator tim kebersihan di Ditjen Migas pada WAG “Umum & Kepegawaian” melalui foto foto. Dari keterangan foto tertulis arsip aktif dan penampakan arsipLanjutkan membaca “Normalisasi Ruang Arsip”

Senin 4 Maret 2019, di saat tenggelam dalam aktivitas kearsipan dalam rangka menjaga kualitas dan kuantitas sumber informasi yang terekam pada media arsip kertas, sebelum siang datang, tiba tiba seseorang bertanya. Seseorang: “Hallo Mas Nurul, saya pensiunan arsiparis lemigas, Saya lihat di SIRUP atau Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan terdapat paket penataan arsip. Bisa ngobrolLanjutkan membaca “Jasa Pembenahan Arsip”

Kok gak pernah kelihatan, kata syahrul sewaktu bersama sama turun dari lift. Tak mendapatkan jawaban dari lisanku, dia pun meneruskan “Gaul dong, gk bosen gaul hanya dengan dokumen” Lisan ini seolah terkunci, tak bisa berkata kata, atau sedikit beralasan untuk menjawab kalimat Syahrul itu. Senin sampai jumat cepat berlalu, hingga 2 bulan full keberadaan perhatianLanjutkan membaca “Hari-hari di ruang Sepi”

Senin, 25 Februari 2019, Della, Tsatsa, dan Wardah terlihat asyik melakukan penataan arsip pengangkutan migas. Sejak pagi setelah mendapatkan arahan dari instruktur magang (arsiparis penyelia Ditjen Migas), terdengar mereka saling berdiskusi sembari melakukan penataan arsip inaktif. Arsip pengangkutan migas pada seri berkas penerbitan sertifikat izin dengan kurun waktu antara 2006 s.d. 2015. Tak terasa kumandangLanjutkan membaca “Pengangkutan Migas”

Tulisan kali ini memiliki beberapa kata kunci yakni #pergeseran administrasi konvensional ke pemanfaatan teknologi informasi komputer (TIK). #arsip kertas ke arsip digital (file pdf). #data dukung bukan arsip melainkan referensi atau bahan kerja evaluator, #arsip adalah rekaman kegiatan proses penerbitan sertifikat izin usaha Kegiatan administrasi dengan media kertas, yang dihasilkan pun arsip kertas. Meski selembarLanjutkan membaca “Efisiensi Arsip Simpan”

Bulan Februari 2019 menambah kesibukan Mulyanto (Arsiparis Pertama) dan Kasmari meniti aktivitas kearsipan Ditjen Migas. Selain menata arsip di Gd. Migas, mereka harus melaksanakan program penyusutan dengan pemindahan arsip. Setelah Unit kearsipan Ditjen migas mendapat persetujuan Unit Kearsipan (UK) Sekretariat Jenderal Cq. Biro Umum KESDM untuk memindahkan sebanyak 471 boks ke Gedung Pusat Arsip, timLanjutkan membaca “Penyelamatan Memori Organisasi”

Rabu, 20 Februari 2018, Rubiyatni, Analis kepegawaian pada Ditjen Migas, menghubungi penulis untuk dapat menjadi narasumber pada pelatihan untuk calon pegawai negeri sipil atau CPNS. Pelatihan dimaksud untuk membekali kemampuan administrasi maupun teknis bagi calon aparatur sipil negara yang ditugaskan di Ditjen Migas. Terdapat enam orang hasil proses seleksi cpns 2018 dengan dua orang pranataLanjutkan membaca “Kelas CPNS Ditjen Migas 2018”

Gambaran salah satu aktivitas kearsipan selama 33 hari kerja yakni periode 1 Januari s.d. 18 Februari 2019 adalah Penataan arsip persuratan 320 BOKS atau setara dengan 64 meter linear dengan menghasilkan 1.050 DATUM Aktivitas termaksud laksanakan secara tim berjumlah 21 orang yang terdiri dari tujuh orang siswa magang, empat orang petugas pramu bakti kantor, empatLanjutkan membaca “Penataan Arsip Persuratan”

Nia Marliana, staf pada Direktorat Infrastruktur migas menanyakan kepada penulis terkait acuan penyusunan Rencana Anggaran Biaya untuk jasa penataan arsip pembangunan infrastruktur migas. Arsip pembangunan infrastruktur migas merupakan rekaman kegiatan pembangunan jaringan gas untuk rumah tangga dan pembangunan stasiun pengisian bahan bakar gas untuk transportasi umum. Satuan harga jasa penataan arsip dihitung per meter linearLanjutkan membaca “Arsip Jargas”

Kamis, 14 Februari 2019, seorang pengurus AAI yang juga arsiparis dan merangkap pejabat struktural di Lembaga Kearsipan Peruguran Tinggi di Institut Pertanian Bogor (IPB) , Pak Edy memberikan komentar atas tulisan penulis terkait kemandirian dan Independensi Arsiparis. Komentar tersebut termuat di WAG peserta arsip teladan tahun 2016. Komentar termaksud berupa tafsir bahwa “Mandiri dalam melaksanakanLanjutkan membaca “Prestasi Kinerja Arsiparis”