Arsip Penulis:Nurul Muhamad

Rabu, 13 Februari 2019, Petugas Sekretariat Jenderal Asosiasi Arsiparis Indonesia, atau biasa dikenal dengan AAI, Pakdhe Sumantri (arsiparis madya di LAPAN) memberikan simbol jempolnya pada tautan di WAG AAI sekaligus pengen denger cerita terkait SKP. ini ketiga kali, penulis bercerita terkait penilaian arsiparis via SKP. tulisan sebelumnya di tautan: https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/01/17/binasakah-kemandirian-dan-independensi-arsiparis/ Pada tulisan tersebut, penulis menyampaikanLanjutkan membaca “Penilaian Arsiparis via SKP”

Senin 11 Februari 2019, Mahasiswi Magang di Unit Kearsipan Ditjen Migas menanyakan Struktur Organisasi dan Tata Kerja dari Bagian Umum, Kepegawaian dan Organisasi di Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi. Bagi ASN, mungkin saja informasi pada tulisan ini sudah tidak asing, namun demikian penulis mencoba manyajikan sebagai bahan informasi kepada mahasiswa magang. Berdasarkan Peraturan MenteriLanjutkan membaca “Administrasi Perkantoran”

Membentuk tim kerja dengan pendatang baru seperti mahasiswi yang sedang mencari pengalaman kerja cukup menantang. Tim Kerja tersebut harus membagi tugas mulai dari menyiapkan bahan kerja berupa arsip, memsortir arsip, mengikat arsip, menginput/mengedit data arsip pada aplikasi, menuliskan nomor folder dan boks, menyiapkan tali pengikat arsip, menyusun dalam lemari arsip, merapi kan bahan non arsipLanjutkan membaca “Arsip Persuratan Ditjen Migas”

Hubungan kerja atau relasi pekerjaan secara fungsional dari jabatan Arsiparis dapat terhubung kepada seluruh jabatan termasuk jabatan pengelola anggaran. Hubungan kerja tersebut dalam rangka Layanan Kearsipan. Layanan tersebut yakni penyimpanan dan penelusuran arsip. Layanan kearsipan di Ditjen Migas bersifat pemberian dukungan manajemen internal, termasuk didalamnya dukungan kepada Pejabat Pengelola Anggaran antara lain Pejabat Pembuat Komitmen,Lanjutkan membaca “Layanan Kearsipan untuk Infrastruktur Migas”

Sejak 1 Januari 2019, Mushola di Perumahan Villa Tanah Baru yg beralamat di Jl. Palakali (Depan Kantor Kelurahan Tanah Baru, Kecamatan Beji Depok Jawa Barat mulai dibangun. Pembangunan Mushola yang berukuran Panjang 10 Meter dan Lebar 6 Meter yang berlokasi pada fasos blok F. Selama satu bulan Infaq masuk sebesar kurang lebih 34 juta. MemasukiLanjutkan membaca “Mushola”

Memori kecil atau kejadian dulu memang menjadi kenangan, seberapa kuat usaha untuk nampak tilas. seberapa sering kita lakukan hal yang sama untuk napak tilas. Usaha yang rutin atau bersifat kadang kadang, suatu usaha yang dimaknai atau hanya sekedar dilakukan. Suatu istilah ” nguri uri” atau mengapresiasi untuk mengenang peristiwa yang dulu banyak dimaknai orang sebagaiLanjutkan membaca “Pulang ke Sleman Jogja”

Seorang perencana Madya di Ditjen Migas, Koesno Soebroto pada Jumat 1 Januari 2019 menelusuri laporan kajian Kilang Minyak. Pembangunan Kilang Minyak di Indonesia sebagaimana yang beliau sampaikan berada di Tuban atau Bontang. Sedangkan kilang minyak milik perusahaan Tri Wahana Universal atau lebih dikenal dengan TWU, kilang minyak berada di Cepu. Arsip tersebut dibutuhkan dalam rangkaLanjutkan membaca “Arsip Infrastruktur Migas”

Rabu, 30 Januari 2019 Suminta staf pengadministrasi pada subdit Wilayah Kerja Migas konvensional (DMEW) menghubungi penulis sebagai petugas di ruang arsip ditjen migas. Melalui secarik kertas yang berisi arahan pimpinan, bapak tersebut menanyakan keberadaan Surat Keputusan Term dan Condition WK Kembangarum Tahun 2005. Bersamaan dengan penelusuran surat tersebut, telah diketemukan arsip Surat Keputusan T&C WKLanjutkan membaca “Simpul Jaringan Informasi Kearsipan”

Kondisi administrasi birokrasi yang masih konvensional di suatu instansi masih menjadi potensi masalah dalam pertumbuhan arsip. Yang dimaksud dengan kegiatan administrasi konvensional adalah media penuangan rekaman informasi yakni kertas. Keberadaan Teknologi Informasi Komputer (TIK) yang diyakini menjadi pengganti metode konvensional masih belum dipercaya sepenuhnya oleh pengguna (ASN). Alhasil TIK justru menjadi faktor yang mempercepat pertambahanLanjutkan membaca “Jasa Penyimpanan Arsip”

Meniti aktivitas di unit kearsipan Ditjen Migas menjadi berkesan ketika berhubungan dengan pihak yang menelusuri arsip. Meski terkadang arsip yang dibutuhkan tidak tersedia di ruang arsip migas. Meski sifat operasional unit kearsipan ditjen migas bersifat “back office” yang banyak melayani unit kerja di Lingkungan Ditjen Migas, namun terdapat badan usaha berpelat merah maupun swasta nasionalLanjutkan membaca “Study Evaluasi Lingkungan 1993, Pertamina Prabumulih.”