Arsip Penulis:Nurul Muhamad

Menjelang siang pada hari Kamis, tanggal 23 Januari 2019, Pejabat Pengawas bidang kepegawaian Ditjen Migas menyambangi ruang arsip. Beliau menanyakan jumlah kebutuhan petugas arsip saat ini. Kebutuhan petugas arsip akan diakomodir dengan pengadaan pegawai non ASN di Lingkungan KESDM Dari obrolan ringan bersama pejabat tersebut, penulis merangkum dalam suatu analisis antara lain: Jumlah formasi yangLanjutkan membaca “Analisis Beban dan Kebutuhan Arsiparis Ditjen Migas”

Aktivitas pada unit kearsipan dituntut untuk dapat mengimbangi derasnya tingkat penciptaan arsip. Arsip yang tercipta di unit kerja, merupakan potensi penambahan arsip di Unit Kearsipan. Della, seorang mahasiswa kearsipan semester akhir yang sedang melakukan praktek kerja Lapangan di unit kearsipan Ditjen Migas melaksanakan salah satu aktivitas kearsipan yaitu Deskripsi arsip. Deskrepsi Arsip yang selama iniLanjutkan membaca “Aktivitas kearsipan oleh Della dan Rani”

Kuliah Di Unit Kearsipan Ditjen Migas Sejak hari Jumat , 18 Januari 2019 yang dilaksanakan mahasiswa UNJ pada jurusan Administrasi Perkantoran (dulu jurusan Sekretaris) adalah melakukan pemilahan pada surat masuk. Mahasiswa bernama NUR dan Wardah terlihat asyik melakoni aktivitas pemilahan arsip. Pemilahan atau sortir kembali terhadap koleksi arsip simpan pada kelompok file surat masuk. RiwayatLanjutkan membaca “Kuliah Lapangan (Filling surat)”

Awal tahun 2019 ini, menjadi spesial di ruang pemilahan arsip ditjen Migas. Kehadiran Mahasiswa untuk menjalani masa Praktek Kerja Lapangan memeriahkan suasana kerja kearsipan. Sejak Senin, 7 Januari 2019, Tsasa & Della belajar menggunakan tiga aplikasi yang digunakan oleh unit kearsipan ditjen migas untuk mengolah arsipnya. Tiga aplikasi tersebut yaitu Sistem Informasi Tata Laksana Persuratan,Lanjutkan membaca “Mahasiswa Magang”

Penulis menganalisis sistem penilaian berbasis SKP pada bulan April 2017 yang dimuat pada tautan http://nurulmuhamad.blogspot.com/2017/04/independensi-dan-kemandirian-arsiparis.html?m=1 Respon Kapus SDM dan Akreditasi ANRI (Regulator) saat itu, tulisan tersebut kurang mendalam dalam melakukan analisa. Kasimpulan dari tulisan tersebut memang penulis masih mendukung penilaian berbasis SKP dengan mengacuhkan Unit Kearsipan sebagai unit yang menetapkan penilaian kinerja arsiparis dengan mengembalikanLanjutkan membaca “Binasakah Kemandirian dan Independensi Arsiparis????”

Satu kalimat Jawa, “Ilmu iku entuke kanthi laku” menjadi pijakan tulisan ini. Tulisan yang membahas Ketimpangan kearsipan instansi pemerintah yang masih terjadi selama hampir 17 tahun (2002 s.d.2019) Berawal dari penulis mulai memganyam aktivitas mengenal kearsipan via bangku kuliah. Singkat cerita, dua tahun setelah resmi menyandang sarjana muda kearsipan tepatnya di tahun 2007, penulis bergabungLanjutkan membaca “Kaderisasi Jadi Solusi untuk Ketimpangan kearsipan”

Selama tahun 2018 Kearsipan Ditjen Migas telah memberikan kontribusi untuk dukungan manajemen internal. Dengan peran pada lini layanan perkantoran, kearsipan telah memberikan kontribusi bagi keteraturan dan kerapian ruang kerja. Bukan hanya pada area administrasi perkantoran saja, bahkan dari sisi keamanan gedung, peran kearsipan menjadi kegiatan yang dapat mengurangi beban gedung. Melalui kegiatan kearsipan kurang lebihLanjutkan membaca “19,5 Ton Bahan non arsip Keluar dari Gd. Migas”

Salah satu aktivitas kearsipan di unit kearsipan Ditjen Migas adalah melakukan penataan arsip. Jika dianalogikan banyak baju baju yg ada di Almari. Almari dari setiap unit kerja di Lingkungan Ditjen Migas. Tidak semua baju, dipakai oleh pemiliknya. Namun rasa sayang untuk membuang atau menyumbangkan baju kepada yang membutuhkan. Arsip bukan seperti baju. Namun penataan arsipLanjutkan membaca “Penataan Arsip”

Setelah dua minggu tugas luar kantor, saya kembali kepada realitas aktivitas arsiparis. Endapan rekaman kegiatan di Ditjen Migas bertahun tahun menumpuk arsip. Ruang arsip masih menanggung tumpukan berkas dampak kegiatan renovasi gedung. Mau tidak mau, dokumen yang ditinggalkan pemiliknya, harus berpindah dengan paksa ke ruang arsip. Tiap meter lari bertumpuk kardus dan kontainer. Inilah bahanLanjutkan membaca “Uji Arsip Migas”

Menapaki hari Senin, 3 Desember 2018 di Kantor Ditjen Migas dengan semangat kerja. Setelah mengantar anak masuk sekolah, jam 🕒 pada mesin absen mencatat bahwa aku terlambat datang. Bunyi dering HP disaat berada di busway mendorong untuk naik ke lantai 15 Gd. Migas. Ibu atasanku memberi kabar ada panggilan manajemen untuk menghadap pimpinan. Ucapan SelamatLanjutkan membaca “Arsiparis Teladan”