Arsip Penulis:Nurul Muhamad

Pengelolaan Arsip mulai berbenah jika memperhatikan empat instrumen sebagaimana UU RI tentang kearsipan 2009. Bahwa kewajiban tiap lembaga publik maupun lembaga private atas tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip menjadi hal mutlak dalam suatu pengaturan pucuk pimpinan. Desakan itu semakin nyata pada lembaga publik seperti kementerian denganLanjutkan membaca “Tata Kelola Arsip KESDM”

Pembahasan penyusunan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip yg disingkat SKKA sebagaimana undangan Kepala Biro Umum yg diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 5 November 2018 bertempat di Wisma Bayu Puncak Bogor. Pembahasan tersebut merupakan lanjutan yang sebelumnya dilaksanakan pada awal Oktober 2018 di Yogyakarta. Informasi dari dari arsiparis madya, bahwa diperlukan konfirmasi dari Ditjen Migas atasLanjutkan membaca “Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip”

Di tepian Danau Toba bermalam di Saulina resort setelah menyelesaikan pengecekan BMN yang telah terpasang pada perahu nelayan. Sebanyak kurang lebih 14 paket konventerkit yg telah terpasang dan juga telah dipergunakan oleh nalayan di Kabupaten samosir. 14 paket tersebut sebagai sampling dari 100 paket yang sejak dari awal pengadaan direncanakan sebagai bantuan kepada para nelayanLanjutkan membaca “Danau Toba”

Pendaratan mulus bersama ✈ pesawat tipe Bombardier CRJ1000 di tanah kelahiran sisingamangaraja ini melegakan perasaan. Menjalani dinas kantor mengikuti program konversi BBM ke BBG untuk nalayan hari Rabu 31 Oktober 2018 mengantar mengenal adanya bandara silangit di Kabupaten siborong borong. Dua jam penerbangan paling berat menahan dag dig dug dan tipis nyali karena bayang bayangLanjutkan membaca “Nelayan Samosir”

Saat menyelesaikan penyusunan daftar usul penilaian arsiparis, menjelang tengah hari, seorang pria menghampiri saya di meja kerja (ruang entri data arsip Gd. Migas Lantai 4). Pria tersebut menanyakan arsip SKPI untuk keperluan pemeriksaan oleh Auditor BPK RI. Arsip yang ditelusuri untuk kurun waktu 2014 s. d. 2018 (empat tahun). Mendengar kalimat dari pria yang merupakanLanjutkan membaca “Penelusuran Arsip”

Akhir akhir ini, sering kita dapati surat kedinasan bersliweran di what’s app. Sebagai aplikasi pengantar pesan, aplikasi ini memiliki kemudahan yg telah dirasakan pengguna dengan berbagai bentuk pesan seperti ketikan, foto, video dan juga file pdf. Kemudahan itu juga dilengkapi dengan aplikasi whatsupp dapat dipergunakan pada beberapa sistem operasi seperti Android, iOS, Windows Phone, Symbian,Lanjutkan membaca “Whatsapp VS Aplikasi Persuratan”

Terlihat di Lantai 4, Gd. Migas, Edy Sumarna petugas penerimaan surat di Ditjen Migas sejak 07.30 WIB sibuk melakukan pengecekan surat masuk. Surat2 yg berasal dari luar kantor migas akan dilakukan entri ke aplikasi surat.migas.esdm.go.id. tampilan entri surat masuk Sebelum dilakukan entri, surat akan dilakukan scan untuk mendapatkan file pdf, dan akan diunggah. scan dilaksanakanLanjutkan membaca “PENGARSIPAN DITJEN MIGAS”

Teruji dengan dipergunakan secara langsung di tiga kepemimpinan Direktur Jenderal, sarana persuratan dinas secara online terus melakukan pengembangan. Seluruh pejabat dan pegawai pada Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi, Kementerian ESDM segera dapat diunduh di play store. Selain itu, aplikasi surat telah terintegrasi dengan Menteri. Disposisi yg berasal dari Tata Usaha Menteri Kementerian ESDM, langsungLanjutkan membaca “Surat Migas versi Android”

Pertambahan arsip secara alamiah secara siklus daur hidup arsip di Unit Kearsipan yakni adanya proses pemindahan dari unit kerja (bagian dari fase penyusutan arsip). Pemindahan yang sehat dilakukan berkala dan periodik berdasarkan kategori arsip inaktif. Namun perpindahan arsip secara periodik sangat tergantung dari kesadaran unit kerja untuk memindahkan arsip. Unit Kerja pun bergantung pada keaktifanLanjutkan membaca “Ledakan 💥 Arsip di Gd. Migas”

Pengelolaan arsip di Ditjen Migas dilaksanakan secara bersamaan dalam satu tim yang kompak. Tim Kerja Arsip Ditjen migas berada di dalam manajemen Sekretariat Ditjen Migas, Cq. Bagian Umum, Kepegawaian dan Organisasi dalam melaksanakan urusan ketatausahaan Direktorat Jenderal Pelaksanaan Urusan Ketatausahaan tersebut diawasi oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha meskipun tidak tersebut secara tertulis didalamLanjutkan membaca “Tim Kerja Arsip Ditjen Migas”