Arsip Penulis:Nurul Muhamad

  Menariknya kearsipan. Pengelolaan informasi terekam melekat pula keterhubungan antar organisasi. Wawasan pengelola arsip terwarnai oleh luasnya jangkauan transaksi kegiatan organisasi. Informasi yang terekam dalam naskah kedinasan, terindentifikasi dalam kerangka pelaksanaan manajemen atau administrasi pada organisasi. Contohnya, organisasi berbentuk Direktorat Jenderal, transaksi kegiatan perencanaan kegiatan dan anggaran berada di unit dukungan manajemen internal atau SekretariatLanjutkan membaca “Kearsipan & keterhubungan organisasi”

Apa itu tembusan?, adalah satu dari tingkat perkembangan naskah dinas. “Asli” dan “Tembusan”. Istilah “tingkat perkembangan” pada Naskah korespondensi memang membutuhkan presisi pemahaman bukan saja dari fisik naskah, namun pada alur distribusi dan jenis komunikasi.  Apakah maksud dan tujuan adanya “tembusan”???  Senin, 13 Juli 2020, pena pun datang dari gawai. Berikut percakapan ku dengan SeorangLanjutkan membaca “TEMBUSAN”

Di ulang tahun yang ke 7, Nasywa mendapati suasana sederhana dalam kesyahduan ikatan saudara dan keluarga. Sederhana tiada beracara, bahkan tak ada hiasan 🎀. Meski terlihat ada kue dihiasi lilin, anggep aja itu sebagai penghibur dari desakan budaya dan tontonan dunia zaman sekarang. Tontonan orang orang memotong kue dan menutup lilin, seolah menjadi tuntutan yangLanjutkan membaca “7th. NASYWA”

Yang terhormat, keluarga Bapak….. Para tokoh masyarakat, pak RT pak RW di Kelurahan……. kecamatan…. Kabupaten Bogor Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, assolatuwasalamualarosulillah. La khaula walakuata ilabilah.  Selamat pagi menjelang siang. Terimakasih kami ucapkan, atas perekenannya menerima kami serombongan dengan baik. Bahkan saya secara pribadi kok merasakan sambutan istimewa, terima kasih. Perkenankanlah saya disini menyampaikan tutur kata mewakiliLanjutkan membaca “Tutur Kata Meminang”

Jumat, 10 Juli 2020. Hak pendidikan anak terjamin dengan adanya arsip. Ya….satu diantara banyak fungsi arsip itu kualami hari ini. Sebagai praktisi kearsipan, kegelisahanku pun muncul tatkala naskah autentik asli berupa akta kelahiran, kartu keluarga dan ijazah TK harus diserahkan ke pihak sekolah, bahkan untuk lebih dari satu bulan sampai terbitnya NISN.  Setelah pengumuman penerimaanLanjutkan membaca “Naskah, arsip keluarga menjamin hak pendidikan anak”

Dramatis, adegan ini. Satu diantara beberapa adegan si Penyelia dalam dua peran yang saling berlawanan. Adegan menata disambungkan dengan adegan menyimpan. Tak heran terjadilah pertarungan sengit tidak dapat dihindarkan. Inilah drama antara menata VS menyimpan. Pasukan, amunisi, serta stamina Penyelia dalam menata, meluluhlantakkan pertahanan dalam menyimpan. Adegan penataan tentu menghasilkan tersusunnya arsip di dalam boks.Lanjutkan membaca “Penataan VS Penyimpanan”

Masih adakah ucapan saling menyalahkan di habitat kearsipan? misalnya pendapat itu merasa paling benar dari pendapat ini? Metode dan praktik itu menyudutkan metode dan praktik kearsipan ini? Dan seterusnya….  Bisa jadi pengaruh Industrialisasi dan peradaban modern serta perkembangan ilmu terapan, mencari bentuk keterukuran dari suatu kemajuan. Kaidah dan peraturan menjadi pisau tajam dalam menghakimi pencarian bentukLanjutkan membaca “Refleksi Kertas “

Dua malam terakhir ini, mereka minta es krim. Permintaan dari Kakak mengharuskanku membeli tiga cup es krim. Satu untuk Thole dan satu untuk Dhe’ Rara. Beberapa merk es krim dalam kemasan cup kecil seharga 5 ribuan, mereka jajalin. Seperti malam ini, Wall’s dan kemaren malam Aice.  “Cuci tangan, cuci mulut” kataku kepada mereka. Terlebih RaraLanjutkan membaca “Es Krim”

Format Surat Edaran berbeda dengan format Surat Dinas. Meski demikian, para konseptor naskah dinas yang notabene Aparatur Sipil Negara belum semua yang memberikan perhatian terhadap perbedaan format naskah pada tiap kelompoknya.  Bahkan, penuangan atau redaksi yang tertuang dalam pengaturan terkait tata naskah dinas pun, masih perlu ditegaskan kembali. Bisa jadi karena tata naskah dinas perluLanjutkan membaca “Surat Edaran Bag. 3”

Menarik, pengundangan pada Lembaran Negara tanggal 10 Juni 2020 No.147, tersurat kembali struktur arsip terjaga. Sebelas tahun lalu tepatnya saat lahirnya UU 43/2009 tentang Kearsipan, konsepsi arsip terjaga menyasar pada struktur arsip kontrak karya dan perjanjian karya.  Pada bulan ini, seolah menyadarkan kembali arti konsepsi terjaga. Penjagaan pertanggungjawaban negara dan bangsa Indonesia atas kekayaan alam.Lanjutkan membaca “TERJAGA, Kontrak Karya (Mineral) , Perjanjian Karya (Batubara) “