Arsip Penulis:Nurul Muhamad

Tanggal register : 31 Maret 2020 Nomor : 11 Tahun 2020 Format : Keputusan Presiden, naskah dinas arahan Isi ringkas : Penetapan Keadaan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat  Tingkat perkembangan : Salinan Jabatan pengabsyahan : Deputi Hukum dan Perundangan-Undangan Kementerian Sekretariat Negara  Konteks Hubungan dengan Kejadian  Penyebaran  Corona VIRUS DISEASE COVID 19 Jumlah kematian dan kasus terkonfirmasiLanjutkan membaca “Darurat Kesehatan Masyarakat”

Nyambung dari tulisan sebelumnya 👇, kondisi mendesak seperti darurat bencana, pemilihan jenis komunikasi semi massal /produk hukum seperti Surat Edaran menjadi pilihan agar distribusi tersampai dengan segera.  https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2020/03/29/surat-edaran/ SE Menteri PAN&RB No. 34 tahun 2020 tentang Perubahan SE No. 19 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan COVID 19 di Lingkungan InstansiLanjutkan membaca “Surat Edaran bagian 2”

Tanggal registrasi: 29 Maret 2020  Nomor : 460/2622/SJ tahun 2020 Isi ringkas: Pembentukan Gugus Tugas Percepatan penanganan Virus Corona Disease (COVID 19) Daerah Nama jabatan penandatangan : Menteri Dalam Negeri  Nama Penandatanganan : Muhammad Tito Karnavian, P.hd Tujuan : Gubernur dan Walikota /Bupati se Indonesia Kertas : Lambang Garuda Emas Tembusan : Presiden, Kabinet Kerja,Lanjutkan membaca “Gugus Tugas COVID 19 Daerah”

“sholat jumat dimana kemaren? “ tanya seorang tetangga di komplek ku. Pertanyaan pada dua minggu lalu saat beberapa masjid mulai menghentikan layanan pelaksanaan jamaah Sholat Jumat.  “gaya ente, biasanya juga cari cari alasan, agar tidak sholat Jumat” jawabku sembari meneruskan obrolan di tengah hari tatkala tetap bertahan di komplek dalmm suasana tanggap darurat pandemi COVIDLanjutkan membaca “Renungan COVID 19”

Surat Edaran terkait pencegahan pandemi COVID 19 bersliweran di media sosial pada bulan Maret 2020. Surat Edaran menjadi andalan sebagai media komunikasi resmi dari sang pemegang Otoritas. Jangkauan komunikasi yg lebih luas dan kecepatan  dari Edaran, menjadi andalan tiap pimpinan ororitas. Tulisan kali ini aku memetakan sejauh mana penerapan kaidah tata naskah dinas di instansiLanjutkan membaca “Surat Edaran “

Meng-autentikasi arsip dilakukan saat WFH. Arsiparis pada jenjang penyelia dapat melaksanakan aktivitas kearsipan tersebut dari rumah masing masing. Tata caranya adalah mengisi format isian dengan standar minimal delapan hal sebagai berikut: Nomor urut dan tanggal registrasi  Nomor surat  Isi ringkas Konteks, hubungan dengan kejadian Nama jabatan dan nama penandatanganan surat Penggunaan kertas (lambang garuda danLanjutkan membaca “WFH dengan Meng-Autentikasi”

Siang itu, saat WFH, tiba tiba datang pesan singkat dari Pejabat Pengawas urusan Kepegawaian Ditjen Migas.  [25/3 10.30] kasubag kepegawaian Ditjen Migas: Ayoo yg belum di update y, Minta tolong infoin yg belum ya Nurul. Pesan singkat yang menyertakan link 👇  Sepekan terakhir ini, kondisi administrasi birokrasi terlihat serius dalam usaha  pemantauan penularan COVID 19.Lanjutkan membaca “Laporkan kondisi kesehatan kalian!!!”

Faktanya, objek kearsipan melekat pada gedung perkantoran. Endapan rekaman kegiatan organisasi negara (arsip negara) tidak bisa jauh jauh dengan gedung yang berada di Ibukota negara, Ibukota pemerintah provinsi, kabupaten dan kota.  Fakta tersebut kini berhadapan dengan tuntutan metode kerja jarak jauh/daring. Endapan informasi administrasi perkantoran yang identik dengan kertas dituntut untuk dapat diperlakukan dengan RemoteLanjutkan membaca “Kearsipan Daring”

Ribuan berkas inaktif yang berasal dari sub Direktorat Keselamatan Hulu dan Hilir Migas, melalui daring/jarak jauh, remote Working atau WFH dilakukan pengelompokkan data berdasarkan kelompok masalah yang sama.  Tatsa mendapatkan data dalam format Excel yang sebelumnya secara fisik dikerjakan oleh Catur dan Dinda. Pengindekan yang dilaksanakan oleh Catur dan Dinda mendasarkan pada kegiatan substantif danLanjutkan membaca “Berkas Keselamatan Migas”