Jumat, 8 Januari 2020. Saat melakukan pemilahan arsip, aku menemukan dua lembar uang pada berkas tahun 80an. Berada pada amplop putih bertuliskan Direktur Jenderal Minyak dan Gas Bumi. Kejadian penemuan uang pada berkas kerja, bukan pertama kali. Saat pemilahan berkas pada Direktur Pembinaan Program Migas yang teringat pada dua taun lalu pun sempat bertemu denganLanjutkan membaca “Rupiah dalam arsip”
Arsip Kategori: Arsip
Timbal Balik & Budaya
“Pengaturan dan pengelolaan arsip berdasarkan azas timbal balik” yang tertulis dalam tujuan memorandum kersajama menjadi menarik bagiku. Redaksi naskah memorandum kerjasama internasional yang berlatar KEMLU terkait azas timbal balik, telah membuka wawasanku. Selain itu, bidang dokumentasi perkembangan budaya dengan pertukaran profesional tentu membuka cakrawala tersendiri. Bahkan kearsipan lekat dengan kebudayaan. 18 Mei 2016, ditandatangani MemorandumLanjutkan membaca “Timbal Balik & Budaya”
Arsip Terjaga (edisi ke 4)
“Bro, kita siapkan daftar arsip terjaga Migas” kataku kepada rekan sesama arsiparis Ditjen Migas. Senin, 14 Desember 2020 di lantai 4 Gedung Ibnu Sutowo. Pengolahan arsip menjadi Informasi terus diinisiasi sebagai pelaksana tugas arsiparis. Satu diantara produk informasi yang dihasilkan arsiparis ialah daftar arsip. Daftar yang memiliki jangkauan kurun waktu atau sesuai periodesasi Industri MigasLanjutkan membaca “Arsip Terjaga (edisi ke 4)”
Penataan arsip (manuver)
Penataan arsip simpan berdasarkan klasifikasi arsip yang telah disepakati melalui penetapan pimpinan instansi. Untuk itu, 230 an boks arsip yang berasal dari unit kepegawaian Ditjen Migas, memerlukan proses manuver berkas. Proses ini adalah kelanjutan dari tahap pendeskrepsi arsip inaktif. Sebagai persiapan manuver berkas, terlebih dahulu dilaksanakan pengolahan data arsip hasil deskrepsi. Data arsip kepegawaian dikirimLanjutkan membaca “Penataan arsip (manuver)”
Memorial, Lembaga Negara
Memori kolektif kelembagaan yang tercipta pasca Peraturan Presiden 82 tanggal 20 Juli 2020. Lembaga non struktural bentukan Peraturan Presiden telah dibubarkan bersamaan dengan munculnya Komite Penanganan COVID 19 dan Pemulihan Ekonomi Nasional. Urusan pemerintahan yang melekat pada lembaga dikembalikan pada Kementerian sesuai tugas dan fungsinya. Tim Transparasi Industri Ekstraksi 2010 Badan Koordinasi Nasional Penyuluhan Pertanian,Lanjutkan membaca “Memorial, Lembaga Negara”
Memori Kolektif Kelembagaan Negara
Tidak jadi Amnesia, pengamanan arsip menjadi satu diantara norma peraturan tentang pembubaran 10 Lembaga Non Struktural. Norma tersebut akan memperkaya Etalase memori kolektif kepemerintahan/ kelembagaan negara. Berbeda dengan pembubaran Badan, Komite, Gugus Tugas, Tim Nasional dan seterusnya di bulan Juli 2020 lalu, Perpres 112/2020, menyebut lembaga kearsipan nasional (ANRI) sebagai koordinator muara arsip statis kelembagaan. Lanjutkan membaca “Memori Kolektif Kelembagaan Negara”
Tiarap di Tarikat Kearsipan
“Untung tak dapat di raup, rugi tak dapat di tolak“, begitu gambaran pekerjaan tanpa pemaknaan sebagai jalan tarikat. Seminggu terakhir, melakukan penelusuran arsip FEED dan DEDC pembangunan infrastruktur gas bumi sementara harus terhenti. Sebanyak 36 arsip perencanaan pembangunan jaringan gas bumi untuk rumah tangga dan pembangunan stasiun pengisian bahan bakar gas untuk transportasi telah kitaLanjutkan membaca “Tiarap di Tarikat Kearsipan”
Temuan Kearsipan
Potret pemeriksaan operasional periodik oleh tim auditor di tahun 2020 telah berlalu. Empat hal yang menjadi saran, kami terima sebagai auditi. Sekretaris Direktorat Jenderal memerintahkan Subbagian Tata Usaha pada Sekretariat Direktorat Jenderal selaku Unit Kearsipan II melaksanakan: penataan kembali arsip inaktif yang mempunyai nilai guna permanen dilakukan koordinasi dan pemindahan ke tingkat unit kearsipan I,Lanjutkan membaca “Temuan Kearsipan”
Arsip Bentuk Khusus, Data Migas
“Mas Nurul, Mohon info terkait arsip bentuk khusus di MIGAS ada apa aja ya” pena seorang arsiparis madya di KESDM yang meluncur di gawaiku. Sejak kamis sore, aku pun teringat akan agenda Kearsipan KESDM yang akan membungkus petunjuk teknis dalam pengelolaan arsip seperti kartografi, kearsitekturan, arsip citra bergerak audio fisual (film, video, rekaman suara dgLanjutkan membaca “Arsip Bentuk Khusus, Data Migas”
Arsip Kerjasama Migas
Rabu, 25 November 2020. Tumpukan pilahan arsip seri kerjasama, terlihat sangat berlebih. Prasarat lintas unit organisasi bahkan lintas kementerian sebagai pembentuk nilai memori kolektif organisasi, membuatku penuh kecurigaan. Bahwa seri arsip kerjasama penuh dengan back up administrasi yang bersifat kopian bahkan pertinggal semata. Kedudukan back up administrasi atau pertinggal bahkan sekedar tembusan ini yang menjadiLanjutkan membaca “Arsip Kerjasama Migas”
Nurul Muhamad 