“Mas Nurul.. Mohon bantuannya dong.. Punya contoh ABK yang penyelia ngga?, Mas aku minta contoh nya ya.” Pena Pengawas ketatausahaan satu diantara direktorat jenderal di Kementerian ESDM pada 24/9 12.02 WIB. Pena tersebut telah kubalas dengan mengirimkan file excel berisi analisa beban kerja arsiparis yang pernah aku susun di tahun 2019. Formulir mengacu pada peraturanLanjutkan membaca “ABK Arsiparis (12, 8, 4)”
Arsip Kategori: Arsiparis
Rosa, Arsiparis Terbaik 2021
Sangat Layak, gelar Arsiparis Teladan Nasional Pertama 2021. Rosa Delima Nila Kusumawardhani Arsiparis Kabupaten Purworejo mengungkap begitu bermaknanya kearsipan. Buku kudu’ pun merinding, padahal kuping yang menerima penjelasan darinya. “Berubahnya Hari Jadi Kabupaten Purworejo mendasarkan penelusuran arsip Bagelen” aku Rosa Delima, dari kontribusinya sebagai arsiparis kepada instansinya. Baginya, kearsipan bukan sekedar metodologi menata dan menyimpanLanjutkan membaca “Rosa, Arsiparis Terbaik 2021”
Diklat Arsip, PPSDM Aparatur KESDM
PPSDM Aparatur KESDM menggandeng Deputi Pembinaan Kearsipan ANRI Cq. Direktorat Kearsipan Pusat untuk menyelengarakan Pendidikan dan Latihan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD). “setelah ini bisa saja, PPSDM di KESDM mengadakan diklat penciptaan arsiparis dengan bekerjasama dengan Pusdiklat ANRI” Kata salah satu fasilitator diklat teknis PAD yang terselenggara pada tanggal 2 s.d. 6 Agustus 2021. PengalamanLanjutkan membaca “Diklat Arsip, PPSDM Aparatur KESDM”
Penyelia, galau
Sebulan ini (Juli 2021), kubiarkan tumpukan itu dalam penantian. Pun syahdunya ruangan yang selalu kuperdengarkan lagu lagu koplo demi merangsang gairah meneliti rekaman kegiatan organisasi, harus kulupakan sejenak. Kini, menjelang akhir bulan, mendadak terusik kerinduan. Persentuhan keseharian dengan ratusan lembar kertas, terhenti dari kebijakan PPKM darurat Jawa dan Bali. Hanya di tanggal 6 dan 13Lanjutkan membaca “Penyelia, galau”
Komunitas arsiparis ESDM 2
Sabtu, 17 Juli 2021 via Zoom, terencana Obrolan Arsiparis ESDM. “…. Aku masih drop, takutnya diskusi gk maksimal” Kabar dari arsiparis ESDM. Aku pun menghargai ketulusan baik dari seorang temen yang belakangan ini berhasil inpasing dalam jenjang arsiparis ahli pertama. Secara, bahan paparan telah meluncur ke gawaiku. Aku pun merescedul gelaran obrolan arsiparis itu. BerbarenganLanjutkan membaca “Komunitas arsiparis ESDM 2”
Djoko Utomo, Kearsipan
“Kembali ke zaman batu, kalo Kearsipan hanya berguna untuk kearsipan sendiri” Ucap Bapak Djoko Utomo. Kalimatnya selalu terdengar menggebu gebu. Lantang memberi tekanan definisi pemaknaan kearsipan menembus batas wilayah NKRI yang tak mau lagi disebut penerus peninggalan kolonial. “Mohon maaf saja, Hari Kearsipan 18 Mei itu memang saya yang menginisiasi, bahkan mendahului konvensi di kancahLanjutkan membaca “Djoko Utomo, Kearsipan”
Komunitas Arsiparis ESDM
Kehadiran via Zoom Meet dari 10 arsiparis yang tersebar di beberapa unit organisasi menarasikan keterhubungan antar arsiparis di Lingkungan Kementerian ESDM. Kamis, 1 Juli di petang hari (18.30 – 20.45 WIB), menjadi ajang perkenalan. Di Ditjen EBTKE ada Rizal, Hero, dan Nico yang menggelisahkan grand desain penempatan arsiparis dan juga keberadaan jenjang keterampilan. Apakah penempatanLanjutkan membaca “Komunitas Arsiparis ESDM”
Pengukuran beban kerja arsiparis
Mandul, tak satu pun dari 13 uraian tugas arsiparis pada satu jenjang keahlian dapat terlaksana di Direktorat Jenderal Migas. Pasalnya belum sekalipun arsiparis jenjang keahlian muda, ditempatkan di Direktorat Jenderal yang mengurus arsip terjaga. Bahkan hanya satu arsiparis pertama yang berada pada jenjang di bawahnya. “Mas nurul utk arsiparis muda Ditjen Migas diusulkan brapa yah?Lanjutkan membaca “Pengukuran beban kerja arsiparis”
Peta Arsiparis vs Beban Kebutuhan
Peta Jabatan Di Kementerian ESDM akan di revisi kembali???? Pertanyaan nya, apakah peta itu mengakomodir kebutuhan unit kerja? Usulan di tahun 2019 saja tak digubris. Usulan 12 orang (versi Unit Kearsipan II, dipangkas menjadi 7 orang (versi Unit Kepegawaian Migas). Dan hasilnya hanya menjadi 4 orang, setelah dituangkan pada Peraturan Menteri ESDM tahun 2020 tentangLanjutkan membaca “Peta Arsiparis vs Beban Kebutuhan”
Google Drive dan Bit.ly
Sesuai pemberitahuan dari unit kepegawaian bahwa penyampaian bukti kerja JFT 2021 melalui Google Drive yang di share melalui Bit.ly Para JFT termasuk arsiparis harus menyertakan Link bit.ly pada lembar konfirmasi penyampaian penilaian kinerja. Melalui link tersebut, diharapkan terakses file data dukung bukti kerja. Pemanfaatan Teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan secara gratis, tentu menjadi fasilitas yangLanjutkan membaca “Google Drive dan Bit.ly”
Nurul Muhamad 