Pembagian tugas dalam tim kerja arsip ditjen Migas 2021 yakni: Ir. ike Widayati MM, sub koordinator ketatausahaan ditjen bertugas mentoring dan Choacing serta komunikasi kepada manajemen (Pimpinan Unit Kearsipan II) Mulyanto, SE, arsiparis ahli Pertama menangani dukungan sub koor dan komunikasi kepada kepala bagian (manajemen) ,RKAKL,TOR dan RAB, Saskia, simerak, SPPD, pengetikan dan koreksi suratLanjutkan membaca “Tim Arsip Migas 2021”
Arsip Kategori: Kearsipan
Dimensi RCM
“Jangankan staf admin, Terkadang kita yang ditugaskan mengkonsep surat saja, belum tentu diberikan arsipnya” Kata bu Ike dalam zoom meet pembinaan pengelola Arsip hari Senin, 23 Agustus 2021. Respon sub koordinator ketatausahaan tersebut menanggapi pendapat sebelumnya yang disampaikan oleh bu suwarti “kami selaku staf admin belum di percaya menyimpan Arsip aktif oleh staf teknis. MerekaLanjutkan membaca “Dimensi RCM”
Klasifikasi dalam pengarsipan
Saudara Tunjung selaku Inspektur Migas mengunggah surat keluar pada aplikasi NADINE tidak hanya memilih kode klasifikasi MG (Minyak dan Gas Bumi), namun dapat mempergunakan kode KP (Kepegawaian) karena isi surat terkait kepegawaian. Saudari Anisa selaku petugas registrasi surat masuk menerima surat dari Jogmec yang ditujukan ke Direktorat Hulu Migas. Anisa memilih kode klasifikasi bukan MGLanjutkan membaca “Klasifikasi dalam pengarsipan”
Arsip, jati diri institusi
Riuh suasana penggerak perekonomian urusan kepemerintahan Sumber Daya Alam, terbersit asa merengkuh kembalin jati diri institusi “Konteks Arsip terkait erat dengan peran serta stakeholder Migas“ Ujar Bapak Alimuddin Baso selaku Sekretaris Ditjen Migas. Air mata keharuan menggenangi pelupuk mataku. Kering kerontang semangat penjagaan rekaman kegiatan, seolah basah dengan 10 menit. Secara bergantian, dua orang pimpinan tinggiLanjutkan membaca “Arsip, jati diri institusi”
KP Mahasiswa U
“Kenapa sih pak, masih buanyak banget Arsip kertas? ” Tanya Ayu kepadaku. Pertanyaan di hari terakhir saat bimbingan KP untuk mahasiswa semester akhir. Pertanyaan itu menarik bagiku. Lepas tugas yang aku berikan kepadanya untuk meresume Peraturan ANRI No.6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Aku pun mulai menjawab, “berkah masa pandemi Covid, di waktu mendatangLanjutkan membaca “KP Mahasiswa U”
Penguatan Unit Pengolah
“Kita belum tau eksistensi Kearsipan kedepan, jika dihadapkan pada wacana Pusat Data Nasional dari SPBE” Ujar Koordinator Kearsipan Pusat, ANRI. Kalimat tersebut tersangkut di otaku, sekaligus pembanding atas kegelisahan yang kuutarakan kepada fasilitator diklat teknis arsip. Enam JP, @3 bertajuk Pengelolaan Arsip Dinamis dan dan Instrumen PAD (4 pilar) bersama Yayan Daryan. Beranjak dari paparannyaLanjutkan membaca “Penguatan Unit Pengolah”
Kearsipan pasca Permen ESDM 15/2021
“Besok apa boleh pak? ayu dan Ijal presetasi. untuk hari ini apa boleh pak ayu dan ijal bimbingan sama bapak terkait judul laporan kerja praktik, soalnya di kampusnya ada syarat bimbingan 3 kali sama instansinya” WA izal pagi ini. Dengan tulisan yang sama, ayu pun mengajukan bimbingan terkait judul PKL selama dua bulan yang akanLanjutkan membaca “Kearsipan pasca Permen ESDM 15/2021”
CPNS Arsiparis 2021
Setujukah? Terjadi pergeseran penerimaan jenjang ketrampilan ke jenjang Keahlian? Saya setuju banget. Pembangunan Kearsipan secara nasional dibutuhkan imajinasi dari Sarjana Terapan dan Sarjana Strata 1 ilmu kearsipan. Setidaknya tersedia 83 formasi CPNS dg kualifikasi DIV atau S1 Kearsipan tersebar pada instansi pusat dan daerah baca 👇 https://data-sscasn.bkn.go.id/spf?jenisPengadaan=2&instansi=&tkPendidikan=35&pendidikan=5010004# Meski demikian, kita akan memerlukan pembuktian keterisian formasiLanjutkan membaca “CPNS Arsiparis 2021”
Layanan Arsip, untuk DUPAK Prakom
“mau tanya, mas Nurul pernah mengarsipkan dokumen SLKS tahun 2016 nda ya, eh, SLKS itu per SK ya mas? atas nama Aldi Martino dan Ahmad Luthfi, soalnya mereka seangkatan 2006, buat dupak, biasa… ” Pena Pranata Komputer pada hari Kamis, 8 Juli 2021. Pena atau WA tersebut mengarahkan nilai KESDM “berarti” yang secepatnya aku bisaLanjutkan membaca “Layanan Arsip, untuk DUPAK Prakom”
Cari arsipnya
“Tanpa Arsip, Negara Amnesia“, ungkapan Pak Mordiono Sekretaris Negara di zaman itu. Mungkin itu dulu. Gemana dengan Now, Zaman Minenial??. Tanpa arsip, ya, Gak bisa UTL pekerjaan 🤗🤗. (kali….) Jutaan $ dollar itu memerlukan secarik catatan sepuluh tahun yang lalu, untuk dapat dicairkan. Kamis, 8 Juli 2021, seorang koordinator di Migas bersama Inspektur Migas yangLanjutkan membaca “Cari arsipnya”
Nurul Muhamad 