Kontestasi Arsiparis Teladan Nasional, bukan semata kompetisi, namun menjadi ajang untuk menguak kontribusi diri dan institusi terhadap perkembangan kearsipan secara Nasional😂. Untaian kata itu ⬆ bukan hanya bernada pilosopis 😄 ya… Namun setidaknya jadi perspektif lain setelah dimintain saran dari calon utusan arsiparis KESDM untuk mengikuti ajang tahunan, pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Nasional. Ya.. SejakLanjutkan membaca “Arsiparis Teladan Nasional”
Arsip Kategori: Kearsipan
Kendali Naskah Asli, pembuktian hukum
Simpan aslinya, distribusikan copy nya!!!! Mudah diketemukan jika Naskah Asli tetap disimpan di Unit Penerima Naskah sesuai tujuan Surat (bukan unit kerja pelaksana). Ternyata dalam mempermudah pengendalian Arsip, naskah asli yang diterima tetap disimpan di unit penerima pada kesempatan pertama (sesuai daftar tujuan). Untuk keperluan tindak lanjut arahan pimpinan, naskah asli tidak perlu di distribusikanLanjutkan membaca “Kendali Naskah Asli, pembuktian hukum”
Forum Kearsipan
Kearsipan, Proses Terintegrasi
SK CPNS wajib ada untuk proses pensiun. Namun tak juga kutemukan di dalam tempat penyimpanan arsip kepegawaian (berkas perseorangan). Dinamika mutasi PNS harus berhadapan dengan kondisi pengelolaan arsip konvensional yang terkesan amburadul. “Mas Nurul, maaf mau minta tolong temen2 yg di arsip. Aku perlu SK CPNS an. HEPI AKHMAD FAUZI. Di sipeg tidak ada, udahLanjutkan membaca “Kearsipan, Proses Terintegrasi”
Tata Rekaman Naskah Dinas (Pendahuluan)
Ditjen Migas harus menetapkan sistem manajemen rekaman yang dapat menjamin penyimpanan dan pemeliharaan rekaman. Semua rekaman yang dihasilkan dari aktivitas pelaksanaan tugas dan fungsi secara organisasi serta jabatan tertentu harus dapat menunjukkan bahwa pelaksanaan tugas Ditjen Migas sesuai dengan standar yang ditetapkan. Ada dua premis yang harus kembali disebut yakni: Pelaksanaan tugas dan fungsi dicerminkanLanjutkan membaca “Tata Rekaman Naskah Dinas (Pendahuluan)”
Sesuaikan!! Ngonsep Surat
Naskah Dinas yang diterbitkan Ditjen Migas belum sesuai dengan kaidah “Ngonsep Surat” Tim Pengawas Kearsipan Internal menemukan beberapa sampel Baca juga 👇 https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2021/06/05/kaidah-ngonsep-surat/ Eny Nurwianty, Arsiparis Madya KESDM memaparkan seperti diantara nya pengonsep surat (staf) memilih bentuk naskah Surat tugas, namun format yang dipergunakan adalah surat Dinas. Pemilihan jenis naskah akan berdampak pada penomoran surat. TemuanLanjutkan membaca “Sesuaikan!! Ngonsep Surat”
Pembinaan Kearsipan
Topic: Konsultasi Tata Naskah Dinas dan Pengawasan Kearsipan, Wisma “Lemigas”, Tanggal 14 dan 15 Juni 2021Time: Jun 13, 2021 10:00 WIB
Daftar Isi Berkas
[8/6 11.21] pengadminitrasi subdit Standarisasi Migas: “Pak nurul, ini aku dini yg td ke bawah sama bu indasah.. Maaf pak mo nanya td kelupaan, kalo 2020 2021 kan rata” surat udah di nadine, berarti aku rekapnya cuma yg ada hardcopynya aja kan yaa? Karna kan aku gada akun nadine jadi ga bisa buka surat apaLanjutkan membaca “Daftar Isi Berkas”
Draft Sambutan Forum TND Migas
Assalamu’alaikum, salam sejahtera buat kita semua Kepada Yth Saudara Koor atau Sub Koor Urusan Tata Usaha Kementerian pada Biro Umum, Pranata Komputer Pengelola aplikasi Nadin pada PUSDATIN ESDM dan yang kami banggakan para staf atau pengadminitrasi Umum serta arsiparis di lingkungan Ditjen Migas Semoga dalam keadaan sehat dan bahagia ya… Di hari Senin 15 JuniLanjutkan membaca “Draft Sambutan Forum TND Migas”
Standarisasi naskah dinas di era Tranformasi digital
“Assalamualaikum, Rul, apakah kita sudah ada/menyusun pedoman/ juknis kearsipan?” Pena masuk ke gawai pada 10 Juni jam 09.17 WIB dari koordinator Umum Kepegawaian dan Organisasi di kantorku. Tak berapa lama, bunyi nada panggilan 📞📱HP ku membawa ke diskusi sekitar 10 menit. Diskusi kecil selama kurang lebih 600 detik via panggilan WA, telah mengusik kembali kegelisahanLanjutkan membaca “Standarisasi naskah dinas di era Tranformasi digital”
Nurul Muhamad 