Perlunya follow up meeting dari tiap laporan pihak Building Management atawa BM. Nyatanya kehadiran BM tak menggeser atau bahkan menghilangkan peran Aparatur Sipil Negara. Gambaran itu aku dapeti lepas nimbrung pada forum rutin ajakan Sub Koordinator Rumah Tangga dnn Perlengkapan di Gedung Ibnu Sutowo. Misalnya saja potret pemeliharaan lift dari vendor yang masih proses kontrak.Lanjutkan membaca “ASN & Building Management (BM) “
Arsip Kategori: Kearsipan
Layanan Kearsipan
“Kang nurul… Maaf ganggu.. Bisa saya telp ?”, pena Agus Yulianto – analis kegiatan usaha hilir pada Sub Direktorat Penyimpanan Migas. Merasa dibutuhkan dalam layanan kearsipan, aku pun membalas dengan menelpon setelah mendapat pena Whatsapp tersebut. Dan benar, yang bersangkutan mencari dosir pegawai atas nama sendiri untuk dibawa ke instansi tujuan mutasi. Ya… Mutasi antarLanjutkan membaca “Layanan Kearsipan”
Kejutan dari Kutai Kartanegara
Singkatan dari Norma Standar Prosedur dan Kriteria terkadang mengaburkan pengetahuan jenis dan format naskah pengaturan dan penetapan (produk hukum). Via gawai, beliau mengkonfirmasikan kepadaku terkait keberadaan Peraturan Daerah yang telah disyahkan oleh Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara terkait empat instrumen wajib urusan kearsipan. [4/3 08.19] : Selamat pagi Nurul Muhammad🙏,[10.30 WIB] Sy bell ya pak biarLanjutkan membaca “Kejutan dari Kutai Kartanegara”
Pendekar Pembenahan Arsip
Menulis dianggap sebagai pekerjaan keabadian. Dengan meninggalkan deskrepsi kejadian dan keadaan dalam wujud tulisan, menurutku dapat diposisilan proses menuju keabadian. Ya…tatkala pengakuan Mat Robbi 14 tahun meniti tugas sebagai arsiparis ANRI Cq. PUSAT jasa Kearsipan yang melakukan pembenahan arsip lintas sektoral, tentu menyiratkan pengalaman luar biasa. Telepon dari bang Mat Robi malam ini, mengingatkanku kalaLanjutkan membaca “Pendekar Pembenahan Arsip”
Makna Penataan Arsip
Memaknai penataan dan penyimpanan arsip, bukan sekedar “mudah diketemukan kembali”. Bukan pula sekedar tercetak daftar arsip. Jadi apa maknanya? Penataan memang identik mengentri /memasukkan data ke dalam aplikasi pengolah data atau aplikasi database penyimpanan arsip. So, makna apa yang dapat kita gali dari kerja penataan dan penyimpanan arsip?? Apa bisa dimaknai dengan “mendokumentasikan dan menarasikanLanjutkan membaca “Makna Penataan Arsip”
Layanan arsip Pdf
Kearsipan sangat diuntungkan dengan adanya pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) secara total. Satu wujud keuntungan tersebut dapat ditinjau dari peran sebagai pengawas (pemilik bisnis proses persuratan) yang terimplementasi dalam manajemen pengguna aplikasi persuratan elektronik. Tugas user atau pengguna yang disebut dengan pengawas adalah melakukan verifikasi (penelitian) atas surat masuk sebelum didistribusikan kepada pejabat penerimaLanjutkan membaca “Layanan arsip Pdf”
Arsip pdf
11 Februari 2021. Celaka, hasil scan kurang lengkap. Alhasil, layanan arsip pdf (hasil scan) yang telah kuberikan kepada seorang analis teknik dan lingkungan, tidak memuaskan. Mutasi alih tugas yang tertuang pada Surat penetapan Dirjen Migas itu terdiri puluhan lembar. Nama mas arif yang kucari, urung kutemukan sebelum file pdf itu kukirim via WA. [11/2 08.55]Lanjutkan membaca “Arsip pdf”
Big giant Central File KESDM
Tatkala proses bisnis komunikasi internal suatu Kementerian telah memenuhi persyaratan kearsipan, maka perpindahan sarana persuratan dari konvensional ke elektronik secara otomatis berkonsepsi central file. Aku menyebut big giant central file. Central file pun menjelma sebagai ruang digital. Lalu lintas komunikasi kedinasan tertangkap pada central file tersebut. Bukan mengada ada, ribuan pengguna aplikasi persuratan yang notabeneLanjutkan membaca “Big giant Central File KESDM”
Rekomendasi ANRI ke KESDM, “Pengawasan Eksternal”
Daftar Arsip Tematik berdasarkan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip perlu disusun demi melaksananakan rekomendasi ANRI kepada Kementerian ESDM. Satu diantara rekomendasi atas tindak lanjut pengawasan kearsipan eksternal tahun 2020 tersebut, menjadi PR bagi para arsiparis. Lepas kopi darat antar sub koordinator urusan kearsipan bersama arsiparis di Ruang Rapat Records Center Kementerian ESDM pada KamisLanjutkan membaca “Rekomendasi ANRI ke KESDM, “Pengawasan Eksternal””
Reform “Pengawasan Kearsipan Eksternal”
Menarik, istilah reform pada instrumen pengawasan kearsipan eksternal. Selain parameter pemenuhan, “reform” bisa jadi mengakomodir terobosan yang dilakukan oleh obyek pengawasan eksternal. Hal itu akan memperkaya enggel pengawasan kearsipan nasional yang sejatinya menjadi inisiasi penyelamatan memori kenegaraan dan kepemerintahan serta memori kebangsaan bangsa Indonesia. Kamis, 4 Februari 2021 bertempat di Ruang rapat Gedung Records CenterLanjutkan membaca “Reform “Pengawasan Kearsipan Eksternal””
Nurul Muhamad 