Kelestarian arsip/dokumen memerlukan penggunaan kertas yang memiliki standar baku sesuai dengan kaidah yang ditentukan. Sejak tahun 2011, ditetapkan kebijakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Penggunaan Kertas untuk arsip /dokumen Permanen. Melalui Peraturan ANRI Nomor 30 tahun 2011, panduan pengguna kertas yang harus melewati uji fisik antara lain spesifikasi jenis serat, ketahanan sobek, lipatan,Lanjutkan membaca “Kertas Arsip”
Arsip Kategori: Kearsipan
Paper & Binder Clip
Resiko pengguna clip yang terbuat dari besi ialah noda bekas karat yang menempel pada kertas arsip. Clip dengan jenis stainles Steel atau vinyl, bisa jadi tidak beresiko noda karat. Pengurusan persuratan atawa dokumen tak dapat dihindarkan penggunaan paperclip. Ada juga sebutan trigonal clip untuk menyatukan net konsep naskah dinas dengan arahan pimpinan. Bahkan menyatukan antaraLanjutkan membaca “Paper & Binder Clip”
Pemindahan ke Records Center
Potensi tergilas kapasitas simpan Records Center tiap pergantian Tahun Anggaran dan pengelola anggaran. Rekaman kegiatan sesuai tugas PNS dalam melaksanakan penugasan pimpinan sebagai pengelolaan anggaran, berpotensi pada pemindahan arsip. Kamis, 28 Januari 2021, penulis mendapatkan konfirmasi pemindahan arsip dari seorang staf PNS yang tidak lagi menjabat sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Sampai disini, otaku punLanjutkan membaca “Pemindahan ke Records Center”
NGELINK, Records Center KESDM
Secara konvensional, siklus kearsipan diterjemahkan dengan ngelink nya antara central file dan Records Center. Terganggunya kenyamanan bekerja menjadi dampak buruk tatkala ruang file yang berada di unit kerja (central file) sebagai habitat tumbuhnya rekaman kegiatan organisasi harus mengalami kemacetan dalam siklus arsip. Sudah menjadi kisah usang, rendahnya tingkat kepercayaan kepada records center. Beberapa indikator rendahnyaLanjutkan membaca “NGELINK, Records Center KESDM”
Central file vs Bukti Kerja JFT
Pada arsip bukti kerja JFT terselip rekaman kegiatan organisasi. Bahkan bisa jadi lebih lengkap dari berkas yang ditempatkan pada central file (ruang arsip unit kerja). Hal ini kudapati di hari Selasa, 26 Januari 2021, saat memilah Berkas Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) JFT Inspektur Migas. Lengkap, rekaman kegiatan pemeriksaan dan pengawasan keteknikan pada industriLanjutkan membaca “Central file vs Bukti Kerja JFT”
Siapakah ARSIPARIS ??
Seberapa kenalkah kita dengan arsiparis? 👋 halo arsiparis, bagaimana sih cara memaknai diri dalam organisasi? Tulisan ini akan menyajikan cara mengenal arsiparis tinjauan definisi, kegiatan dan pembagian bidang kegiatan. Berikut sajian secara kronologis. I. DEFINISI Juni 2019, adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan sertaLanjutkan membaca “Siapakah ARSIPARIS ??”
Besaran Volume Arsip
Rabu, 24 Juli 2019. Posisi cuti tahunan tidak menghalangi arus pekerjaan kearsipan. Status ASN saat ini, menuntut kita terus dapat on call. Merasa diri sebagai sumber daya pendukung dalam pelaksanaan kearsipan Ditjen Migas, sebisa mungkin dapat terhubung dalam kebersamaan meniti hari hari penyediaan layanan unit kerja. Teringat pada skema pemahaman agama Islam dalam membumikan setiapLanjutkan membaca “Besaran Volume Arsip”
Arsip itu amunisi
“bekerja di posisi hukum, data/dokumen dan arsip ibarat amunisi” ungkap pak bobit, Pengawas urusan Pertimbangan Hukum Tulisan ini bermula saat harus masuk kerja dengan sukarela di hari libur Sabtu dan Minggu 6 dan 7 Juli 2019. Aku mendapatkan inspirasi luar biasa. dari seorang pengguna Arsip, senior di kantor.. “Dulu banget ketika bekerja di Kantor konsultanLanjutkan membaca “Arsip itu amunisi”
Kado Jumat di Ruang Arsip
Jumat, 26 April 2019. Ruang arsip Ditjen Migas mendapat kado hari Jumat dengan disambangi pimpinan pratama atau pejabat eselon dua yakni Direktur Infrastruktur Migas, Bp. Alimuddin B. Setelah melaksanakan sholat Jumat di Masjid Al Iklas yang kebetulan letaknya bersebelahan dengan ruang arsip, beliau tertarik untuk melihat lihat ruang yang menyimpan arsip. Ditemui oleh arsiparis yangLanjutkan membaca “Kado Jumat di Ruang Arsip”
Nurul Muhamad 