Pemberkasan arsip, merekam riwayat disposisi dan riwayat surat. Riwayat merupakan semacam history. Terdapat dua macam riwayat yakni disposisi dan surat. Tampilan riwayat disposisi, menampilkan history (tanggal dan jam) sesuai jenjang pengguna. Disposisi Menteri terekam sejak dimulai aktivitas persuratan tim TU Menteri. Formulir penyelesaian surat yang telah diberikan tulisan tangan oleh Menteri, diunggah kembali oleh TimLanjutkan membaca “Records in Context”
Arsip Kategori: Korespondensi
Jurnal Disposisi
Fitur aplikasi naskah dinas elektronik KESDM, Jurnal Disposisi menjadi log book riwayat perjalanan surat dari pimpinan kepada bawahan. Secara fungsi,”Jurnal Disposisi” menginformasikan riwayat perjalanan naskah dinas. Jenjang organisasi dari atas kebawah telah menciptakan perjalanan disposisi surat. “Dari atas ke bawah, sudah terekam, bagaimana alur naik nya? ” Chalange Pak Dirjen Migas di Jumat, 23 OktoberLanjutkan membaca “Jurnal Disposisi”
Digital Korespondensi
Transformasi Digital bukan lagi tuntutan, namun kebutuhan. Terlebih di masa Pembatasan Masyarakat (PSBB,PPKM) dampak Bencana Nasional Non Alam. Transformasi Digital tentu berbeda narasi dengan digitalisasi. Narasi digitalisasi atau digitasi yang selama ini beredar adalah menangkap rekaman pekerjaan bermediakan kertas konvensional ke dalam format elektronik (contohnya pdf.). Sedangkan transformasi digital menangkap rekaman yang telah bermediakan elektronikLanjutkan membaca “Digital Korespondensi”
Spasi Satu,
Pakailah Spasi satu. Kenapa sih standar ngetik naskah dinas itu berspasi satu? Tentu beda saat ngetik tugas kuliah, dianjurkan spasi 1.5 atau bahkan 2. Pengetikan dengan satu spasi bisa jadi bentuk penyajian komuni kata kedinasan yang efektif. Bayangin, jika satu pimpinan mendapati ratusan surat. Tentu penyajian kata pernah kata di dalam naskah dinas yang ringkasLanjutkan membaca “Spasi Satu,”
Konsultasi Tata Naskah Dinas Ditjen Migas
Murni udara Puncak Bogor mengiringi perjumpaan penjaga arsip Ditjen Migas. Undangan Pimpinan urusan dukungan administrasi itu telah melegalisasi pertemuan para pengadminitrasi yang bertujuan meraih kesepakatan awal demi tersusunnya petunjuk teknis Tata Naskah Dinas. “Segera mengidentifikasi jenis dan format naskah Dinas” Simpulan dari Wakil pemilik bisnis proses pada sekretariat Jenderal Kementerian. Pun dari pengawal pemanfaatan TeknologiLanjutkan membaca “Konsultasi Tata Naskah Dinas Ditjen Migas”
Nota Dinas KESDM
Penting, kecermatan penentuan format naskah dinas dalam penulisan komunikasi kedinasan di instansi pemerintah. Pasalnya, kebiasaan dalam pelaksanaan tugas fungsi unit kerja pada instansi menjadi dalih setiap praktik persuratan. Ingat, setiap naskah dinas yang diterbitkan oleh instansi pemerintah, memperhatikan Jenis dan Format. Format akan menunjukkan presisi ketepatan jenis komunikasi. Menukil dari isi Peraturan Menteri ESDM NoLanjutkan membaca “Nota Dinas KESDM”
Nurul Muhamad 