Pada 17 September 2020, via telepon Risris satu diantara PPK Infrastruktur tahun ini mengabarkan kepadaku akan kebutuhan arsip yang tercipta di tahun 2011 dan 2012. Tidak lama setelah saling berbincang sebagai pendalaman keberadaan dan kepentingan arsip pembangunan SPBG, Risris mengirim tangkapan gambar dari daftar arsip berformat MS Excel. Terbaca judul “Daftar Arsip Subdit Keselamatan HuluLanjutkan membaca “Layanan via Daftar Arsip”
Arsip Kategori: Uncategorized
Nilai informasi vs media rekam
Realitasnya, yang ditengarai sebagai arsip kertas masih sering dimanfaatkan sebagai bungkus barang atau gorengan. Bahkan terjadi untuk arsip kertas yang berumur puluhan tahun yang lalu. Bisa jadi hal tersebut akan terus terjadi sampai di tahun tahun mendatang. Bagaimana pendapat arsiparis? Misalnya dalam pemberitaan media online pada tanggal 12 September 2020 https://amp.suara.com/news/2020/09/12/140356/heboh-surat-keterangan-bersih-diri-dari-pki-malah-jadi-bungkus-bawang Ditulis kembali 2 hariLanjutkan membaca “Nilai informasi vs media rekam”
Khotib Dadakan
Kedua kalinya, aku terdesak kebutuhan keberjamahan sebagai Khotib Sholat Jumat. Bahkan terbilang nekat, keputusan di 10 menit menjelang terlaksananya ritual mingguan. Tanggal 18 September 2020, kelar berselancar via Internet dan kumandang Adzan kedua, dengan gaya berpidato aku membaca laman Internet 👇 https://www.google.com/amp/unida.gontor.ac.id/khutbah-jumat-singkat/amp/ Teringat, kisah driver taksi yang kini menjadi tokoh agama di sekitar terminal depok.Lanjutkan membaca “Khotib Dadakan”
Sinta & Arsip Politeknik Negeri Cilacap
Sore itu, aku kaget menerima pertanyaan dari Sinta. Bukan karena namanya terkenal sebagai kekasih Rama, namun menanyakan terkait efektivitas penanganan arsip tidak teratur. Sinta tertarik bertanya setelah membaca kiriman ilustrasi berjudul” penataan” via WAG Alumni Kearsipan. Baca https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2020/09/17/penataan/ Sinta yang mendapat amanah mengurus arsip Politeknik Negeri Cilacap, satu diantara banyak UPT dalam naunga Kementerian PendidikanLanjutkan membaca “Sinta & Arsip Politeknik Negeri Cilacap”
Penataan
Hasil kerja penataan adalah daftar arsip. Tidak adanya daftar yang menyertai arsip, maka dapat dikategorikan sebagai arsip tidak teratur. Arsiparis melakukan pendataan/input data atau proses deskrepsi arsip untuk mendapatkan daftar arsip. Ceritanya, saat ujian wawancara pemilihan arsiparis teladan tahun 2019, aku mendapat pertanyaan tentang untuk menjelaskan urut urutan proses penataan arsip. Pertanyaan langsung/secara lisan olehLanjutkan membaca “Penataan”
Pemindahan
Pemindahan merupakan satu diantara dua aktivitas formal untuk mengurangi arsip. Aktivitas pengurangan arsip lainnya yakni pemusnahan dan penyerahan. Berpindahnya fisik dan kewenangan pengelolaan arsip inaktif ke unit kearsipan merupakan inti dari pemindahan. Pemindahan menjadi penting bukan hanya penyelamatan endapan informasi, namun terkait dengan penyediaan ruang simpan untuk arsip berikutnya. Bayangkan jika pertambahan arsip tidak diimbangiLanjutkan membaca “Pemindahan”
Layanan Arsip Infrastruktur Migas
Sebagai referensi diantara ratusan laporan kajian yang berjudul Pengembangan Teknologi Bahan Bakar Gas untuk Transportasi” telah berhasil disampaikan kepada pengguna. Adalah Direktorat Infrastruktur Migas, melalui seorang staf, bisa jadi telah menerima manfaat dari layanan penelusuran arsip. Arsip delapan tahun yang lalu, tepatnya Tahun 2012 tersimpan di ruang arsip yang kemudian ditelusuri kembali. Sebagai arsiparis yangLanjutkan membaca “Layanan Arsip Infrastruktur Migas”
Konsultansi Pembenahan
Bang Robi menelponku tadi malem. Sebagai arsiparis pusat jasa kearsipan, dia perlu inforasi awal terkait gambaran klasifikasi. Untuk apa klasifikasi? Bang robi menjawab “per hari Senin, 14 September 2020 menata arsip inaktif di BPH Migas” Apa hubungan klasifikasi arsip dengan penataan? Mungkin bagi arsiparis yang terbiasa melakukan penataan arsip, sudah faham. Bahwa penataan arsip memerlukanLanjutkan membaca “Konsultansi Pembenahan”
Sarabba Makassar
Geleng kepalaku, saat mendapati suasana malam minggu di Kota Makassar pada masa pandemi. Minuman sarabba dengan singkong goreng di meja, seolah melupakan keganasan Covid19 yang diceritakan di Televisi. Hampir ratusan orang, silih berganti di warung kaki lima yang tak jauh dari Pantai Losari. Sejak paruh baya sampai bocah. Kedatangan dalam ikatan keluarga, pertemanan, balutan asmaraLanjutkan membaca “Sarabba Makassar”
Pengelolaan Arsip
Pengelolaan Arsip di Ditjen Migas berkedudukan pada dukungan manajemen/administrasi internal. Kedudukan dari unit kerja yang melaksanakan layanan perkantoran di Gedung Ibnu Sutowo. Layanan perkantoran Cq.pengelolaan arsip menyasar muara simpan arsip /dokumen di lingkungan Direktorat Jenderal. (sebagian besar berbentuk kertas). Pengelolaan arsip yang baik akan menginisiasi kenyamanan kerja. Pengelolaan arsip menghindarkan ancaman kesehatan pegawai dan perkantoranLanjutkan membaca “Pengelolaan Arsip”
Nurul Muhamad 