Arsip Kategori: Uncategorized

Tanggal registrasi: 29 Maret 2020  Nomor : 460/2622/SJ tahun 2020 Isi ringkas: Pembentukan Gugus Tugas Percepatan penanganan Virus Corona Disease (COVID 19) Daerah Nama jabatan penandatangan : Menteri Dalam Negeri  Nama Penandatanganan : Muhammad Tito Karnavian, P.hd Tujuan : Gubernur dan Walikota /Bupati se Indonesia Kertas : Lambang Garuda Emas Tembusan : Presiden, Kabinet Kerja,Lanjutkan membaca “Gugus Tugas COVID 19 Daerah”

“sholat jumat dimana kemaren? “ tanya seorang tetangga di komplek ku. Pertanyaan pada dua minggu lalu saat beberapa masjid mulai menghentikan layanan pelaksanaan jamaah Sholat Jumat.  “gaya ente, biasanya juga cari cari alasan, agar tidak sholat Jumat” jawabku sembari meneruskan obrolan di tengah hari tatkala tetap bertahan di komplek dalmm suasana tanggap darurat pandemi COVIDLanjutkan membaca “Renungan COVID 19”

Surat Edaran terkait pencegahan pandemi COVID 19 bersliweran di media sosial pada bulan Maret 2020. Surat Edaran menjadi andalan sebagai media komunikasi resmi dari sang pemegang Otoritas. Jangkauan komunikasi yg lebih luas dan kecepatan  dari Edaran, menjadi andalan tiap pimpinan ororitas. Tulisan kali ini aku memetakan sejauh mana penerapan kaidah tata naskah dinas di instansiLanjutkan membaca “Surat Edaran “

Meng-autentikasi arsip dilakukan saat WFH. Arsiparis pada jenjang penyelia dapat melaksanakan aktivitas kearsipan tersebut dari rumah masing masing. Tata caranya adalah mengisi format isian dengan standar minimal delapan hal sebagai berikut: Nomor urut dan tanggal registrasi  Nomor surat  Isi ringkas Konteks, hubungan dengan kejadian Nama jabatan dan nama penandatanganan surat Penggunaan kertas (lambang garuda danLanjutkan membaca “WFH dengan Meng-Autentikasi”

Siang itu, saat WFH, tiba tiba datang pesan singkat dari Pejabat Pengawas urusan Kepegawaian Ditjen Migas.  [25/3 10.30] kasubag kepegawaian Ditjen Migas: Ayoo yg belum di update y, Minta tolong infoin yg belum ya Nurul. Pesan singkat yang menyertakan link 👇  Sepekan terakhir ini, kondisi administrasi birokrasi terlihat serius dalam usaha  pemantauan penularan COVID 19.Lanjutkan membaca “Laporkan kondisi kesehatan kalian!!!”

Faktanya, objek kearsipan melekat pada gedung perkantoran. Endapan rekaman kegiatan organisasi negara (arsip negara) tidak bisa jauh jauh dengan gedung yang berada di Ibukota negara, Ibukota pemerintah provinsi, kabupaten dan kota.  Fakta tersebut kini berhadapan dengan tuntutan metode kerja jarak jauh/daring. Endapan informasi administrasi perkantoran yang identik dengan kertas dituntut untuk dapat diperlakukan dengan RemoteLanjutkan membaca “Kearsipan Daring”

Ribuan berkas inaktif yang berasal dari sub Direktorat Keselamatan Hulu dan Hilir Migas, melalui daring/jarak jauh, remote Working atau WFH dilakukan pengelompokkan data berdasarkan kelompok masalah yang sama.  Tatsa mendapatkan data dalam format Excel yang sebelumnya secara fisik dikerjakan oleh Catur dan Dinda. Pengindekan yang dilaksanakan oleh Catur dan Dinda mendasarkan pada kegiatan substantif danLanjutkan membaca “Berkas Keselamatan Migas”

Alokasi belanja paket data melonjak lebih dari 100 persen. Biasanya sebulan cukup 20 GB, bulan ini sudah nambah 8 GB dan 20 GB. Begitu terasa berharga ya kehidupan kantor selama 8 – 12 jam dalam lima hari tiap pekan. Harga paket data dapat ditopang dari jatah masuk kantor. Dengan menyambungkan smartphone kita dengan jaringan WifiLanjutkan membaca “Waktu = Data Internet”

  Pendahuluan Identitas pengenal atau kata tangkap untuk mewakili masalah berkas kerja sering disebut dengan indek. Pada kegiatan administrasi perkantoran, para pengadministrasi sering menuliskan kata di punggung odner sebagai identitas arsip/masalah. Kata tersebut merupakan indek yang diterapkan untuk membantu dalam penelusuran arsip.  Penuangan indek atau kata tangkap di kearsipan mempunyai tata aturan tertentu. Misalnya mengindekLanjutkan membaca “Indek (berkas keuangan)”

Minggu ketiga Maret 2020 Olah data SPM Infrastruktur 2016 dan 2017 oleh Tsasa Pemilahan dan deskrepsi berkas inaktif keselamatan Hilir migas oleh dinda Penomoran kembali berkas inaktif keselamatan Hulu Migas oleh catur, avis, dan teguh Penomoran kembali berkas pembayaran infrastruktur tahun 2016 Mengolah data arsip keuangan oleh Della Verifikasi dan input data laporan kajian yangLanjutkan membaca “Buku Kerja Arsiparis”