Nurul Muhamad

Berkas eksplorasi migas adalah arsip dengan provenace Sub Direktorat Ekplorasi pada Direktorat Pembinaan Hulu Migas, Ditjen Migas. Program penataan dan penyimpanan atas berkas tersebut dilakukan dengan manuver berkas fisik pada bulan Juli-Agustus 2022.

Petugas pengolah data Arsip inaktif adalah Gondo. Sedangkan Teguh dan Odink membantu penggantian nomor berkas yang sebelumnya mengambil berkas dari tempat simpan (boks dan almari).

Penggantian nomor berkas dari yang lama ke nomor baru (hasil analisis dan pengolahan data).

Total nomor arsip yang dilakukan manuver berkas fisik mencapai 2483 berkas dengan jumlah 200 boks.

Idealnya, skema penataan dokumen eksplorasi diharapkan mampu memberkas sesuai area wilayah kerja. Namun demikian program penataan melalui manuver berkas inaktif yang direncanakan sejak Juli sampai Agustus 2022 masih berbasis tugas dan fungsi sub Direktorat atau kelompok kerja Eksplorasi Migas.

Hasil analisis fungsi organisasi mengerucut pada beberapa kelompok arsip diantaranya pembukaan data, penyisihan wilayah kerja, Participating Interest, penemuan discovery sumur eksplorasi, perpanjangan masa eksplorasi, wilayah kerja yang disisihkan, rekomendasi survei luar WK, pertukaran dan pengiriman data.

Sampai dengan hari Selasa tanggal 1 Agustus 2022, sebanyak 1050 berkas telah dilakukan pemberkasan

Tertulis tegas dalam Arsip negara, nama dan nomenklatur Direktur pada Direktorat Eksplorasi dan Eksploitasi Migas pada Ditjen Migas di era tahun tujuh puluhan. Hasil penelusuran rekaman informasi yang terekam dalam kertas jadul itu, Ir. EE Hantoro menjabat JPT Pratama dengan kode DME sejak 21 April 1981 sampai dengan 5 Februari 1991.

“Siang Om Nurul. Punya arsip nya ngak, Ingin tahu menjabat dari tahun brapa dan dulu nama direktur dme dulu apa, Info nya pak Dir dme mau cetak foto buat di pajang di ruangan rapat nya, Ir. H. E.E. Hantoro, Info nya Direktur di DME pensiun Tahun 1991” Pena Agus misbah, analis SDM Madya pada 24/7 12.28 WIB.

Hasil penelusuran Arsip pensiun, pria kelahiran Pemalang Tahun 1933 itu diganjar dengan jabatan Direktur pada Direktorat Pembinaan Pengusahaan Migas sejak tahun 1978. Serah Terima jabatan Dir DME kepada Pjs atas nama Rivai Hamzah dilakukan pada tanggal 7 Februari di hadapan Suyitno Patmosukismo sebagai Direktur Jenderal Migas.

Seorang Sarjana Teknik Universitas Indonesia di Cabang Bandung dengan nama lengkap Effie Enoch Hantoro, merupakan penerus Ir. Soembarjono dimana pada tahun 1978 dilantik sebagai Direktur Eksplorasi dan Eksploitasi. Pemberhentian dengan hormat EE Hantoro dari jabatan dir DME berdasarkan SK bernomor 177.K, berbarengan dengan Ramses Octavianus Hutapea dari jabatan Direktur Direktorat Teknik Pertambangan Migas.

SK yang ditandatangani Menteri Ginandjar Kartasasmita pada tanggal 5 Februari 1991 di Jakarta menjadi akhir masa jabatan Direktur selama tigas belas tahun. Menteri Soebroto pertama kali mengangkat EE Hantoro sebagai Direktur Pembinaan Pengusahaan Migas pada tanggal 16 Agustus 1978 melalui SK bernomor 529.Kpts

Akhirnya, layanan penelusuran arsip kepegawaian telah membuka cakrawala tokoh Migas nasional. Mungkin jasa pendahulu masih saja terlupakan dan akan termakan zaman, namun riwayat kehidupan dalam arsip negara, memendam kebenaran cerita yang patut senagai bahan pembelajaran.

Per hari Senin, 18 Juli 2022, empat ratus lebih, berkas inaktif pada seri penerimaan Negara Migas yang telah selesai dalam penataan kembali dengan manuver fisik. Direktorat Jenderal Migas melalui Unit pembinaan program melaksanakan fungsi dalam perhitungan bagian negara melalui pengusahaan sumber daya alam sektor Migas.

Sinergitas dan keterhubungan lembaga Pengelola seperti SKK Migas, Kementerian Keuangan, dan Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian ESDM dalam menangani Badan Usaha dan Badan Usaha Tetap pengusahaan Migas. Otoritas lifting Migas adalah SKK Migas. Namun pemantauan dan klarifikasi oleh Kementerian Energi Sumber Daya Mineral melalui Direktorat Jenderal Migas.

Peta batas wilayah antara kabupaten dan provinsi dikeluarkan oleh otoritas Pemerintah Dalam Negeri. Kemudian pencairan atau transfer ke daerah melalui Bendahara Negara atau Kementerian Keuangan kepada Pemerintah Daerah tingkat Provinsi dan Kota/Kabupaten.

Harga minyak mentah yang ditetapkan melalui wakil Pemerintah urusan Migas menjadi patokan. Perhitungan per daerah penghasil dan per kontraktor kerjasama Migas (Badan Usaha) akan menjadi lampiran berita acara yang ditandatangani pemerintah pusat dan daerah.

Persyaratan laik operasi instalasi hulu migas lawas disebut dengan SKPP dan SKPI. Arsip berkurun waktu 1971 sampai dengan 2019 sebanyak 1208 berkas dan 254 boks telah selesai dilakukan manuver. Beberapa jenis Arsip diantaranya Prosedur serah Terima migas, rekomendasi penggelaran pipa di bawah laut sebagai jalur gas alam.

Keselamatan Hulu Migas merupakan keterhubungan antara Dirjen Migas dan Dirjen perhubungan laut kementerian perhubungan serta TNI Angkatan Laut yakni staf khusus maritim. Sampai disini, manuver berkas inaktif menyibak ribuan kilometer jalur pipa bawah laut

Rekomendasi gudang dan juru peledak untuk keperluan industri hulu melalui rekomendasi kepolisian. Jenis anjungan lepas pantai, platform, RIG, Crane di cek bersama perusahaan inspeksi teknis atau yang biasa disingkat dengan PI. Perusahaan penunjang yang membantu Direktorat Teknik dalam memastikan keselamatan.

Manuver berkas telah berhasil memperkecil jumlah berkas sejumlah 561 berkas dan 87 boks. Duplikasi dan data dukung yang bersifat pelengkap berkas terseleksi demi kualitas Arsip.

Indek keselamatan migas merupakan indikator keberhasilan pembinaan teknik dan lingkungan Migas. Prosedur pemboran dan penutupan sumur disesuaikan dengan SNI. Laporan kecelakaan di kilang cilacap tahun 2011, Anjungan atau platform yang diusulkan untuk dihapus ke kementerian Keuangan melalui surat Menteri ESDM.

Rig untuk kegiatan Hulu migas banyak dimiliki oleh perusaan penunjang, disini memerlukan rekomendasi SILO dari Direktorat Teknik dan Lingkungan Migas. Sertifikat kelayakan konstruksi platform, pemeriksaan tahunan mendasarkan Peraturan Menteri Pertambangan tahun 1977 nomor 05/P/M/Pertamb/1977.

Akhirnya, penataan dan penyimpanan arsip inaktif telah menyibak kurun waktu Arsip sejak 1971 sampai dengan tahun 2019. Koleksi Arsip berkode MG.06.05 mencapai 647 berkas dan 167 boks.

“Makasih berat pak Nurul” Kata Bonar Manurung, staf Direktorat Hilir Migas setelah mendapatkan layanan kearsipan. Arsip SK Dirjen Migas tahun 2010 atawa dua belas tahun yang lalu, berhasil diakses. Tentu tahun itu jauh sebelum ia menjadi PNS. Data dukung rapat pembinaan niaga minyak bumi dari dokumen digital format pdf.

Tarikat kearsipan yang kujalani membuahkan hasil. Kepuasan pengguna Arsip yakni PNS pada satuan kerja Dirjen Migas adalah misi layanan kearsipan di tahun 2022.

Jumat, 15/7 2022 pukul 10.15 WIB, Analis kegiatan usaha Hilir Migas, Bang Bonar mengirim pesan singkatnya “Selamat pagi Pak Nurul, saya Bonar dari Dit Hilir Migas, di bawah Pak Muhiddin, Pak Nurul, izin bertanya Pak. Saya lagi rapat dengan BPH terkait temuan BPK mereka. Nah, ternyata ada dokumen lama yang belum pernah saya pegang pak, Keputusan MESDM No. 24820.K/10/DJM.O/2010 tentang Izin Usaha NIaga Minyak Bakar PT……. Apakah ada dokumen ini Pak Nurul?”

Cukup dengan sepuluh menit setelah pesan saya baca, pdf yang dibutuhkan pun telah berada di telepon pintarnya. Akhirnya, tulisan ini menjadi pengingat bahwa sekecil apapun peran di dunia ini sangat bermakna. Seperti peran penyajian Arsip kepada staf yang membutuhkan.