BERITA ACARA merupakan bukti kerja Pemindahan Arsip dari Subdit ke Bagian Umum yang melampirkan Daftar arsip Inaktif. Pun Perpindahan arsip dari Unit Kearsipan tingkat II Ditjen Migas ke Unit Kearsipan tingkat 1 Biro Umum KESDM, menghasilkan Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif. Daftar harus pula ditandatangani oleh kedua belah pihak. Surprise, ditengah keasyikan memilah arsip inaktifLanjutkan membaca “Yuk, Pindahkan Arsip ke Pihak Semestinya”
Arsip Tag:Pemindahan
Pemindahan ke Records Center
Potensi tergilas kapasitas simpan Records Center tiap pergantian Tahun Anggaran dan pengelola anggaran. Rekaman kegiatan sesuai tugas PNS dalam melaksanakan penugasan pimpinan sebagai pengelolaan anggaran, berpotensi pada pemindahan arsip. Kamis, 28 Januari 2021, penulis mendapatkan konfirmasi pemindahan arsip dari seorang staf PNS yang tidak lagi menjabat sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Sampai disini, otaku punLanjutkan membaca “Pemindahan ke Records Center”
NGELINK, Records Center KESDM
Secara konvensional, siklus kearsipan diterjemahkan dengan ngelink nya antara central file dan Records Center. Terganggunya kenyamanan bekerja menjadi dampak buruk tatkala ruang file yang berada di unit kerja (central file) sebagai habitat tumbuhnya rekaman kegiatan organisasi harus mengalami kemacetan dalam siklus arsip. Sudah menjadi kisah usang, rendahnya tingkat kepercayaan kepada records center. Beberapa indikator rendahnyaLanjutkan membaca “NGELINK, Records Center KESDM”
Koordinasi Unit Kearsipan 2 (SetDitjen Migas) & 1 (Biro Umum) & Auditor Irat IV KESDM
“200 boks Arsip Pembangunan Jaringan Gas Bumi untuk Rumah Tangga di acc oleh Pusat Arsip Kementerian ESDM untuk dipindahkan dari Unit Kearsipan Ditjen Migas“ tutur koordinator tata usaha dan Kearsipan, Bapak Achmad Sudaryanto. Hal tersebut disampaikan dalam Koordinasi unit kearsipan 2 (Ditjen Migas) kepada unit kearsipan 1 di Lingkungan Kementerian ESDM pada Kamis, 14 JanuariLanjutkan membaca “Koordinasi Unit Kearsipan 2 (SetDitjen Migas) & 1 (Biro Umum) & Auditor Irat IV KESDM”
Koordinasi Pemindahan Arsip
Menindaklanjuti disposisi Bapak SDM terkait Laporan Hasil Audit (LHA) Kinerja Pada Sekretariat Direktorat Jenderal Migas sebagaimana surat Inspektur Jenderal KESDM Nomor 1324/07/IJN.IV/2020 Tanggal 4 Desember 2020 pada Poin 3 terkait saran Pengelolaan Arsip disebutkan bahwa Urusan Tata usaha melakukan koordinasi pemindahan arsip ke unit Kearsipan tingkat I (Sekretariat Jenderal). Berkenaan hal tersebut dan menindaklanjuti SuratLanjutkan membaca “Koordinasi Pemindahan Arsip”