Agreed Minutes, Record of Meeting, Joint Ministerial Statement, Plan Of Action (PoA), Briefing Sheet, Tentative Program, Usulan Delegasi, laporan persiapan, Closing dan Opening Remark ketua delegasi, Anotasi dan urut urutan acara, izin ke luar negeri dan file presentasi menghiasi berkas kerjasama. Kertas Posisi, Talking Point, Summary Eecord, Pointer, Declaration, Welcoming Speech, Letter of Intent, MemorandumLanjutkan membaca “Arsip Kerjasama, warisan bangsa”
Arsip Tag:Penataan
Penataan Arsip Kerjasama
Penyiangan berkas inaktif sangat diperlukan untuk menjamin kualitas arsip simpan. Penyiangan berkas inaktif dimaksudkan untuk memisahkan bahan non arsip seperti duplikasi yang terlalu berlebihan dan bahan rujukan, serta catatan2 penyertaan lainnya. Bahan non arsip yang berlebih, secara signifikan berdampak pada kapasitas simpan seperti almari atau rol opek dan boks arsip. Selain itu, jika berkas tidakLanjutkan membaca “Penataan Arsip Kerjasama”
Manuver Berkas
Foto yang dominan di atas memperlihatkan berkas inaktif yang diurutkan sesuai nomor definifif. Terlihat arsip belum dibungkus dengan folder. Proses penataan arsip inaktif sebagaimana gambar diatas, ialah pasca tahap manuver berkas. Sebelum nantinya penempatan berkas ke dalam boks, perlu dikroscek kembali atas duplikasi yang berlebih, kesamaan masalah dan kesesuaian uraian informasi. Per hari ini, tugasLanjutkan membaca “Manuver Berkas”
Makna Penataan Arsip
Memaknai penataan dan penyimpanan arsip, bukan sekedar “mudah diketemukan kembali”. Bukan pula sekedar tercetak daftar arsip. Jadi apa maknanya? Penataan memang identik mengentri /memasukkan data ke dalam aplikasi pengolah data atau aplikasi database penyimpanan arsip. So, makna apa yang dapat kita gali dari kerja penataan dan penyimpanan arsip?? Apa bisa dimaknai dengan “mendokumentasikan dan menarasikanLanjutkan membaca “Makna Penataan Arsip”
Penataan arsip (manuver)
Penataan arsip simpan berdasarkan klasifikasi arsip yang telah disepakati melalui penetapan pimpinan instansi. Untuk itu, 230 an boks arsip yang berasal dari unit kepegawaian Ditjen Migas, memerlukan proses manuver berkas. Proses ini adalah kelanjutan dari tahap pendeskrepsi arsip inaktif. Sebagai persiapan manuver berkas, terlebih dahulu dilaksanakan pengolahan data arsip hasil deskrepsi. Data arsip kepegawaian dikirimLanjutkan membaca “Penataan arsip (manuver)”
Sinta & Arsip Politeknik Negeri Cilacap
Sore itu, aku kaget menerima pertanyaan dari Sinta. Bukan karena namanya terkenal sebagai kekasih Rama, namun menanyakan terkait efektivitas penanganan arsip tidak teratur. Sinta tertarik bertanya setelah membaca kiriman ilustrasi berjudul” penataan” via WAG Alumni Kearsipan. Baca https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2020/09/17/penataan/ Sinta yang mendapat amanah mengurus arsip Politeknik Negeri Cilacap, satu diantara banyak UPT dalam naunga Kementerian PendidikanLanjutkan membaca “Sinta & Arsip Politeknik Negeri Cilacap”
Nurul Muhamad 