“Rul, sorry mlm2, Bsk minta bantuannya ya, kl punya soft file SK Panitia HUT PE Tahun 2019” WA Pranata Humas hasil tranformasi jabatan pada hari Senin, 5 Juli 2021. Sesaat sampai di kantor, aku pun segera teringat WA permintaan arsip tersebut. Melalui aplikasi sistem informasi persuratan, aku pun berhasil menemukan pdf SK yang dimaksud. “TolongLanjutkan membaca “Cari, SK hari jadi PE”
Arsip Tag:Penelusuran
Salam perpisahan, Lemigas
“Mas Nurul maaf mau ngerepotin mau cari surat Nomor 15662/28.02/DMT/2005 tgl 27/12/2005 tentang LOBP” WA Arsiparis Madya yang sudah purnabhakti. Tak berapa lama, disusul Banowati, penerus tugas arsiparis di Lemigas. Fasilitas Pabrikasi Pelumas Percontohan LOBP yang telah mendapat rekomendasi UKL dan UPL oleh Kementerian ESDM, memerlukan penguatan bukti administrasi dari kearsipan. Dan di hari Kamis,Lanjutkan membaca “Salam perpisahan, Lemigas”
Kendali Naskah Asli, pembuktian hukum
Simpan aslinya, distribusikan copy nya!!!! Mudah diketemukan jika Naskah Asli tetap disimpan di Unit Penerima Naskah sesuai tujuan Surat (bukan unit kerja pelaksana). Ternyata dalam mempermudah pengendalian Arsip, naskah asli yang diterima tetap disimpan di unit penerima pada kesempatan pertama (sesuai daftar tujuan). Untuk keperluan tindak lanjut arahan pimpinan, naskah asli tidak perlu di distribusikanLanjutkan membaca “Kendali Naskah Asli, pembuktian hukum”
Alhamdulillah, Arsipnya Ketemu…
“Apa trik nya rul, sedangkan arsiparis di Biro saja tidak dapat menemukan arsip Surat Perintah?” pena Pranata Humas Muda. Aku pun menjawab dengan nada berkelakar “Karena arsiparis disana belom pernah mendapat gelar arsiparis teladan tingkat nasional” 😉😄😄 Sudah seminggu lalu, kebutuhan arsip berjenis naskah dinas arahan Menteri di kantorku. Selain penelusuran via aplikasi arsip digitalLanjutkan membaca “Alhamdulillah, Arsipnya Ketemu…”
Kelengkapan Berkas
“Siang mas, Mohon izin, minta lampiran pendukung dokumen ini mas, antara lain temuan pemeriksaan Itjen KESDM, Akte pendirian perusahaan, identitas pengurus, kontrak/adendum dan surat penagihan” pena Uswatun Khasanah, 18 Maret 2021 melalui gawai. Lampiran pendukung yang disebut pada nota dinas itu kembali dibutuhkan. Layanan penelusuran yang telah terlaksana via daring pada 10 Maret 2021, hanyaLanjutkan membaca “Kelengkapan Berkas”
Layanan Kearsipan
“Kang nurul… Maaf ganggu.. Bisa saya telp ?”, pena Agus Yulianto – analis kegiatan usaha hilir pada Sub Direktorat Penyimpanan Migas. Merasa dibutuhkan dalam layanan kearsipan, aku pun membalas dengan menelpon setelah mendapat pena Whatsapp tersebut. Dan benar, yang bersangkutan mencari dosir pegawai atas nama sendiri untuk dibawa ke instansi tujuan mutasi. Ya… Mutasi antarLanjutkan membaca “Layanan Kearsipan”
Layanan via Daftar Arsip
Pada 17 September 2020, via telepon Risris satu diantara PPK Infrastruktur tahun ini mengabarkan kepadaku akan kebutuhan arsip yang tercipta di tahun 2011 dan 2012. Tidak lama setelah saling berbincang sebagai pendalaman keberadaan dan kepentingan arsip pembangunan SPBG, Risris mengirim tangkapan gambar dari daftar arsip berformat MS Excel. Terbaca judul “Daftar Arsip Subdit Keselamatan HuluLanjutkan membaca “Layanan via Daftar Arsip”
Nurul Muhamad 