#TataNaskahDinas
Sebelum lupa dan sebagai isian buku kerja arsiparis, ilustrasi pelayanan standar tata naskah dinas yang terlaksana di bulan Agustus 2019 sebagaimana kutipan pesan petugas Sekretariat Dirjen
[8/8 09.31] Maulana: Asslm pak nurul, mau tanya, klo surat pakai bahasa inggris, itu di cap ga ya ? Di kita ga ada cap yg bahasa inggris
[8/8 09.47] Maulana: Ok pak mksh
Sebagai arsiparis harus siap siaga melayani pertanyaan seputar tata naskah dinas. Beberapa kejadian yang penulis alami misalnya saja pada tautan 👇 yang menjadi potret masih diperlukan pembinaan tata naskah dinas
https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2019/11/09/penandatanganan-surat/
Pelaksanaan tugas substantif pada unit kerja yang begitu padat dan kecepatan penyelesaian proses lintas unit kerja, terkadang masih mengubur perhatian atas tata naskah dinas.
Contoh kasus kali ini adalah penggunaan cap atau stempel. Menarik jika ditengok lebih jauh terkait stempel yang berbentuk garuda dan berbentuk logo instansi. Pembubuhan stempel mengikuti numenkelatur jabatan dan sesuai dengan bentuk naskah.
Semua itu telah ditentukan di dalam tata naskah dinas yang ditetapkan pada setiap instansi atau Kementerian. Bisa jadi tiap instansi mempunyai karekteristik dan keunikan masing masing.
Pun, Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral telah mempunyai Peraturan terkait tata naskah dinas dimana versi terbaru dirilis pada tahun 2015. Sudah empat tahun nangkring sebagai pedoman pelaksanaan urusan persuratan, Permen ESDM nomor 42 tentang Pedoman tata naskah dinas di lingkungan KESDM sebagai panduan kerja bagi para konseptor naskah kedinasan.
Diakhir tulisan singkat ini, memori kita diingatkan lagi bahwa sesuai dengan Tata Naskah Dinas yang berlaku di Kementerian ESDM, surat berbahasa 🏴 Inggris yang telah ditandatangani oleh pimpinan tidak memerlukan cap atau stempel.
Semoga bermanfaat
Nurul Muhamad 