Arsiparis

Jika aku ditanya, apa arsiparis itu? 

Dari manakah aku akan mulai menjawab pertanyaan itu? Apakah aku harus membuka peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan UU RI Nomor 43 tentang Kearsipan?

Ataukah aku harus membuka Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tentang Jabatan Fungsional Arsiparis? Berapa kali diubah peraturan yang menjadi dasar terakuinya arsiparis sebagai bagian dari aparatur sipil negara?

Tahun 2014 memperbaharui aturan menpan dan RB tahun 2009. Kemudian terjadi perubahan kembali pada tahun 2016.

Jika aku ditanya teman teman sekantor ku, apakah arsiparis itu? Bagaimana cara untuk menjadi arsiparis? Apa saja tugas arsiparis? Bagaimana cara mengajukan penilaian? 

Pertanyaan pertanyaan itu tentu dapat dijawab secara spontan oleh arsiparis, terlebih berkali kali mengalami kenaikan pangkat pilihan(jalur fungsional). Lisan yang lancar karena tuntutan bacaan peraturan ANRI nomor 4 tahun 2017 tentang pelaksanaan tugas jabatan fungsional arsiparis. Selain itu ada standar kualitas hasil kerja arsiparis yang dituangkan dalam Peraturan ANRI nomor 23 tahun 2017.

Kemudian, jika ditanya apakah keuntungan menjadi arsiparis? Kabarnya fungsional tertentu memiliki kelebihan untuk kenaikan pangkat golongan ruang yang tidak harus menunggu empat tahun? Terlebih lagi dengan musim transformasi jabatan fungsional umum ke fungsional tertentu, apa bisa jika temen sesama ASN mendaftarkan diri dalam jabatan arsiparis? 

Bisakah para pembaca yang juga arsiparis membantu menjawab pertanyaan tersebut!!! Perlukah kita membuka Peraturan ANRI nomor 5 tahun 2019 yang mengatur norma kriteria impasing dalam jabatan fungsional arsiparis? 

Selain seabrek pertanyaan diatas, masih dimungkinkan muncul pertanyaan lain, misalnya bagaimana cara menghitung beban kerja arsiparis? Bagaimana cara menentukan kebutuhan arsiparis di unit KERJA? Apalah peta jabatan di suatu instansi pemerintah baik pusat dan daerah yang menjadi dasar pengadaan sampai dengan pembinaan karir dalam wujud kenaikan jabatan? 

Belum lagi pertanyaan teknis pengelolaan arsip dinamis yang datang dari sesama arsiparis lainnya. Misalnya penyusunan empat instrumen wajib di kearsipan yakni tata naskah dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan sistem klasifikasi keamanan akses. 

Bagaimana proses administrasi penyusutan arsip, bagaimana cara melakukan penilaian arsip, bagaimana teknis penyusunan daftar berkas?  Bagaimana teknis penyusunan daftar isi berkas? Dan masih banyak lagi pertanyaan pertanyaan lainnya. 

Diakhir tulisan ini, aku hanya akan menggarisbawahi pada pertanyaan “Apakah yang dimaksud arsiparis?”. Seiring dengan titipan waktu hari ke bulan sampai bertahun tahun menjalani tugas arsiparis, seberapa jauh kita dapat memahami dan mengerti apa itu arsiparis.